Om du driver ditt eget företag kommer det att finnas dagar när det känns som allt du gör är att underteckna kontroller och överlämna dina intjänade pengar. Även om allt känns detsamma när det kommer ur fickan finns det några viktiga skillnader mellan dessa utbetalningar. De leveranser du använder för att göra din produkt är bara en annan driftskostnad, som verktyg och skatter. Men de pengar du investerar i kapitalresurser - de tillgångar som ditt företag behöver för att fungera - utgör kärnan i ditt företag.
Vad är en kapitalresurs?
Det korta svaret är att alla tillgångar du använder i ditt företag som inte betalas ut av dina rörelseintäkter är en kapitalresurs eller en icke-löpande tillgång. Om du har tappat in i ditt företags kredit för att förvärva en tillgång eller söka efter en annan finansieringsrunda från banker eller investerare, är det troligt att tillgången är en kapitalresurs. Ett annat test är om tillgången är något du ska använda och ta hand om inom ett år eller två, eller om du ska använda den på längre sikt.Om du använder det och avskriver det över tiden är det förmodligen en kapitalresurs.
Exempel på kapitalresurser
Företag med någon fysisk närvaro brukar ha ett antal kapitalresurser. Om du äger din egen byggnad, är det till exempel en kapitalresurs. Om du driver ett jordföretag, är dina grävmaskiner och dumpbilar kapitalresurser. Om du är webbhotell, är servrarna i ditt datacenter - om du inte bara hyr molnutrymme - en kapitalresurs. Om du tillverkar möbler är ditt träbearbetningsverktyg och CNC-utrustning (CNC) kapitalresurser.
Kapitalresurser är saker du använder i ditt företag, men de är inte i allmänhet saker du använder. Om du exempelvis kör grävmaskiner, skulle grävmaskinerna själva vara kapitalresurser, men ersättningsdäck eller spår skulle inte. I en träbearbetning eller möbeltillverkning, medan maskinerna själva är kapitalresurser, är sågblad och routerbitar förbrukningsartiklar. Lumber skulle vara en annan förbrukningsvara och redovisas som en del av din kostnad för sålda varor. Å andra sidan, om du köpte din egen kvarn, skulle bruket vara en kapitalresurs. Så skulle en träbod, om du köpte en eller säkrat ett långsiktigt leasingavtal till sina rättigheter som ett sätt att styra din egen timmerförsörjning.
Hur man sparar pengar på kapitalresurser
Enligt definition är kapitalresurser några av de viktigaste investeringar som ditt företag kommer att göra. Att spara pengar på dem är värt din tid och uppmärksamhet, eftersom få företag, i synnerhet i startfasen, har all den kapital de någonsin behöver. Inköpsutrustning som används eller renoveras när det är möjligt är alltid en bra idé, så länge som utrustningen är slitstarkt. Restaurangutrustning faller famously i denna kategori, och det gör också många delar av tillverkningsutrustning. Fordon och tung utrustning kan köpas när nyuthyrning, precis som din personbil, till en välkomstminskning från det ursprungliga priset.
På längre sikt kan en kapitalresurs också erbjuda utsikterna att minska driftskostnaderna. Till exempel kan handel upp till mer energieffektiva maskiner eller en lättare värme bygga kraftigt minska försäkringsräkningarna. Att styra din egen försörjningskedja, ett begrepp som kallas vertikal integration, innebär att hela vinsten du betalar till mellanhänder stannar kvar inom ditt eget företag. Om du skördar dina egna stockar och kvarnar ditt eget timmer, har du till exempel en fördel gentemot företag som måste köpa sina material.
