Faxar eller faxmeddelanden sänder dokument från en plats till en annan via en telefon eller Internet-linje. Medarbetarna använder sig av faxhuvuden för att säkerställa att överföringen skickas och mottas med framgång.
Funktioner
Faxhuvuden består av datum och tid för överföringen, det uppringda faxnumret, de totala sidorna i filen, det aktuella sidnumret och avsändarens namn. Faxhuvuden anger också om faxmaskinerna skickar och tar emot dokumentet framgångsrikt.
Plats
Faxhuvuden finns längst upp på de faxade sidorna. Rubrikformatet varierar. Till exempel kan datum och tid visas i det övre högra hörnet, medan det övre vänstra hörnet ofta visar paginering.
Betydelse
Faxhuvuden fungerar som en bekräftelse på att dokumenten byts ut framgångsrikt, vilka företag fortsätter att skapa ett pappersspår. En affärsarbetare kan använda en faxrubrik för att se upp tiden och det datum som något skickades eller mottogs, och hålla sig själv eller andra ansvariga för informationen.
