Planeringsprocessen börjar alltid med att samla fakta. Även om det är möjligt att göra planer baserade på antagande och fantasi, så är det alltid bättre att göra det svåra arbetet med att upptäcka verkligheten i ditt företag eller uppgiften till hands innan du gör strategiska och operativa planer. Du måste identifiera dina nuvarande omständigheter och hur dina förhållanden är relaterade till miljön där du lägger dina planer.
positionering
Det första steget i planeringsprocessen är att ta reda på var du befinner dig i nuet. Gör en positioneringssession för att definiera dina mål, vad du egentligen producerar som din produkt, din målmarknad eller kund, din produktionsprocess och vad du behöver göra för att uppfylla dina angivna mål. Detta ger dig kunskap om företagets realiteter så att du kan planera hur du skapar det företag du vill att det ska vara i slutet av din projektperiod.
SWOT-analys
Ta med de idéer och fakta som frambringas i positionssessionen, utföra en SWOT-analys - analysera styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot ditt företag. Detta identifierar planeringsmiljön och utvärderar de olika anvisningarna du kan ta företaget. Nu är du redo att närma sig strategisk och operativ planering, som kommer att definiera vilken riktning du förväntar dig att ta företaget och hur du ska hantera företaget för att uppnå dina mål.
Strategisk planering
Strategisk planering tar hänsyn till aktuella fakta i ditt företag, tillämpar ekonomisk och industriell miljöinformation och undersöker alternativen för att få fram den bästa riktningen och målen att arbeta mot under projektperioden. Strategisk planering handlar om begrepp om hur man bäst kan konkurrera framgångsrikt inom din bransch, när man ska få finansiering för att maximera möjligheten samtidigt som man minimerar kostnaderna och anger marknadsföringskampanjer och säsongsproduktion och försäljningskrav för att uppnå målen för projektperioden.
Driftsplanering
Operativ planering tar de begrepp som definieras i den strategiska planen till handlingsfasen genom att hantera tidtabeller, riktmärken, kvoter, budgetar, faciliteter och utrustning, administration och personal. Syftet med en verksamhetsplan är att skapa en färdplan för projektperioden som i detalj beskriver processen att genomföra de strategier som styrelsen fastställt.
