Ett talsblad, även kallat ett kontrollblad, används som formulär för insamling av information genom observation och räkning. Det brukar räkna hur ofta något har hänt eller kommer att hända eller att räkna saker. Tally-ark kan vara lika enkelt som att använda ett pappersark och en penna eller så komplicerat som ett datoriserat program. De är ett enkelt och effektivt sätt att samla, organisera och analysera data. De brukar räkna många saker, inklusive röster, inventeringar och undersökningsresultat.
Bestäm problemet eller händelsen att observera. Ett talsblad kan användas för att spåra data om en viss händelse eller ett problem. Det här problemet måste definieras innan uppgifterna samlas in. Typiska data som kan hämtas på ett talsblad är antalet bilar som passerar genom ett visst korsning under en viss tidsram, antalet fotgängare som passerar en viss punkt i en trottoar eller de personer som går in på ett kontor. Mer detaljerad information kan ibland samlas in, till exempel kön av personer som tagits upp. Tally-arket erbjuder ett sätt att samla data på ett organiserat sätt.
Utveckla exakta beskrivningar av vad som ska räknas. En lista med exempel eller beskrivningar ska skapas. Endast information som du vill ha med är listad. Detta består också av att bestämma hur informationen ska räknas. Teamet som skapar stämningsarket bör också ge instruktörer till datainsamlarna om hur data ska registreras och räknas.
Bestäm hur länge din insamlingsinsats är. Innan datainsamlingsprocessen påbörjas bör det bestämmas när informationen börjar hämtas och hur länge den samlas in.
Skapa stämningsarket. Ett stämningsark kan skrivas eller skrivas via ett datakalkylprogram. I vilket fall som helst bör ett talsblad innehålla de data som observeras och de möjliga beskrivningarna av svaren. Om talsbladet till exempel används för att samla in information om alla klinikens patienter under en månad, kan det t ex räkna antalet patienter som går i dörren eller som ser en läkare. Det kan vara mer detaljerat, uppskatta åldersgrupper och patientens angivna skäl till besöket. Varje talsblad ska ange vilket datum det användes, så att mönster kan identifieras.
Börja räkna. I kliniksexemplet, när patienterna går till receptionen för att logga in, fyller de en mycket kort undersökning. En person som är 22 år träder i köldrelaterade skäl. Den åldersgrupp som den här personen passar in i, och anledningen till besöket är markerad med en kryssmarkering eller en "X." Om stämningsarket används för att räkna ett objekt eller en händelse, varje gång objektet räknas, en Jag placeras på lämplig plats. Efter att fyra har räknats skulle läsarket läsa IIII. När den femte räknas, placeras en diagonal linje genom dessa fyra linjer för att indikera 5. Detta gör det mycket enklare att tabulera tally-arken.
Slutför tally. En slutlig röst visar hur många personer i varje kategori som besökt kliniken för varje enskild anledning som anges på arket. Räknemärken räknas och listas på ett sammanfattningsblad i numerisk form. Informationen sammanfattas ofta ytterligare genom att beräkna procentandelar och annan statistisk information. Den sammanfattade data används sedan för att fatta beslut eller prognoser.
Tally sheets används ofta som datakälla för mer komplicerad forskning. En medicinsk praxis kan till exempel genomföra undersökningar i flera månader för att få den typ av information som behövs för att skräddarsy sina tjänster mer exakt till patienternas behov. En grundlig analys av trafiken på en viss vägkörning kan vara nödvändigt för att motivera att utöka den. En återförsäljare kan basera beslutet att öppna en butik på en viss plats på mängden fottrafik på den platsen.
