Frågeformulär används i skolor, företag och samhällen för att bestämma tankarna hos den grupp människor som fyller dem. Frågeformulär måste vara snygga, tydliga, lätta att förstå och måste tjäna ett syfte. Efter det att frågeformulär har returnerats, summeras resultaten med hjälp av ett talsblad. Tally-ark kan fyllas i manuellt på papper eller via ett datorprogram. Resultaten som beräknas genom tabellblad används för förbättringar i organisationen som administrerar frågeformuläret.
Skicka ett frågeformulär till en grupp människor. Företagen distribuerar ofta enkäter till kunder eller leverantörer. Skolor ger ofta enkäter till personal eller studenter. Frågeformuläret ska innehålla enkla, tydliga frågor som vanligtvis besvaras genom multipelval. Detta gör det möjligt att enkelt skapa ett stämningsark.
Samla frågeformulären. När frågeformulär returneras till organisationen kan du börja tala. Om det görs manuellt är papper allt som behövs. Om talräkningen är datoriserad fungerar ett kalkylprogram bra.
Använd ett separat pappersark för varje fråga på frågeformuläret. Märk papperet med frågan. För datoriserade tallies, skapa en separat sida för varje fråga.
Dela papperet i så många kolumner eller rader som det finns möjliga svar på frågan. Inkludera en kolumn eller rad för deltagare som hoppade över frågan. Upprepa dessa steg för alla frågor som ställts på frågeformuläret. För datoriserade tallies, dela varje sida i kolumner för varje separat svar genom att märka kolumnerna eller raderna med svar.
Sammanfatta tallies. För varje frågeformulär fyller du i svaren från deltagarna. När du har spelat in alla enkäter, räknar du samman talsbladen. Lägg till varje sida, handskriven eller datoriserad, genom att räkna antalet tall i varje ruta för varje fråga. Med datoriserade tally sheets kan du ange formler i cellerna i kalkylbladet för att utföra tillägget automatiskt. Sammanlagt alla resultat för att ge en sammanfattning som du kan analysera för att hitta sätt att förbättra företagets prestanda.
