Företagen växer baserat på det arbete som utförs av företagets anställda. Företagen är beroende av sina personalavdelningar för att bygga upp arbetskraften som kommer att driva verksamheten i framtiden. Personalplanering innebär att rekrytera de bästa medarbetarna, utbilda de anställda och utveckla de anställda för framtiden. Personalplanering kräver att avdelningen överväger nuvarande och framtida affärsbehov. Företag som vill genomföra personalplanering måste överväga fördelarna och nackdelarna innan de fortsätter.
Proaktiv, Ej Reaktiv
Personalplanering tar ett proaktivt sätt att möta företagets behov, en fördel för företaget. Med ett proaktivt tillvägagångssätt förutser företaget framtida behov, utvärderar företagets nuvarande arbetskraft och bestämmer vilka åtgärder som ska vidtas för att förbereda framtiden. Personalavdelningen har förmågan att överväga alla aspekter och de potentiella konsekvenserna av olika handlingar innan de agerar. Företag utan personalplanering reagerar på anställdas behov utan att ge tillräckligt med tid att överväga alla alternativ.
Personalutveckling
En annan fördel med personalplanering innebär utveckling av anställda. Eftersom personalavdelningen identifierar potentiella medarbetare att flytta till framtida ledande befattningar kan den genomföra åtgärder som kommer att utveckla de anställdas ledningsförmåga. Med hjälp av personalplanering kan företaget granska prestationsbedömningar för att se vilka färdigheter en anställd saknar och ge utbildningsmöjligheter till den anställde.
Kulturskift
En nackdel med personalplanering avser den nuvarande kulturella tänkandet hos de anställda. Många anställda arbetar på samma sätt som de ursprungligen utbildades. Dessa anställda lär sig att utföra sitt arbete effektivt och stolta över sin förmåga. När personalhantering beslutar att ta ett nytt tillvägagångssätt och genomföra personalplanering, känner dessa anställda sig hotade. Deras nuvarande färdigheter kan inte överföras till de nya processerna och den anställde skulle behöva lära sig ett nytt system.
Större investeringar upp framför
Ett företag måste investera tid och pengar för att personalresursplaneringen ska bli fullt fungerande, en nackdel för kontantbandade företag. Förståelse av personalresursplanering kräver att anställda forskar om alternativa strategier för planering, utvärdering av vilket tillvägagångssätt som passar företaget bäst och fortsätter att genomföra den processen. Personalchefen måste bestämma hur den nya processen passar in med den nuvarande personalen och tilldela varje anställd nytt ansvar. När ansvaret är tilldelat måste varje anställd lära sig en ny roll, vilket kräver ytterligare utbildning.
