En revision av en tillverkningsprocess är en omfattande undersökning av processen för att verifiera att den utför som avsedd. Processer genererar resultat och processrevisioner avgör om resultaten är korrekta och genereras av en effektivt hanterad process. Tillverkningsprocessrevisioner bör säkerställa att förfarandena följs på rätt sätt, problem korrigeras snabbt, det finns konsekvens i processen och det finns kontinuerliga förbättringar och korrigerande åtgärder efter behov.
Välj en process som ska granskas. Prioritera de processer som kan granskas när det gäller betydelse och risk för den övergripande verksamheten. Börja med att granska de högsta riskområdena först.
Välj ett lag för att utföra revisionen. Revisionsgruppen ska vara bekant med processen som granskas. De bör också vara bekanta med revisionsmetoder som provtagning och analysresultat. De måste ha den kompetens som behövs för att identifiera problem och bestämma vilka korrigerande åtgärder som behövs.
Bestäm hur ofta processen ska följas (revisionsfrekvensen). Om det finns betydande problem eller bristande överensstämmelse, bör processen observeras oftare tills situationen är under kontroll.
Anmäl revisionen i förväg så det finns inga överraskningar. Målet är att förbättra processen, vilket kommer att kräva samarbete av alla inblandade.
Ställ in ett revisionsschema för hela skiftet och följ det fastställda revisionsschemat. Antalet observationer kommer att vara ditt urval av arbetet för det skiftet. Granskningsplanen bör bestämmas i förväg och ska vara så slumpmässigt som möjligt. När en gång etablerats ska revisionsschemat följas för att ge resultat baserat på ett slumpmässigt prov.
Dokumentera eventuella problem som upptäckts och informera alla berörda. Tanken är att inte tilldela skulden, men att hitta en lösning. De upptäckta problemen blir grunden för korrigerande åtgärder och uppföljning. Alla som berörs av problemet bör informeras så att de är medvetna om och kan ge input till upplösningen. Även processen som granskas kommer sannolikt att påverka andra processer i den övergripande operationen.
Bestäm och utför korrigerande åtgärder. Låt medarbetarna göra förslag på korrigerande åtgärder och välj något som är lämpligt, men ledningen ska fatta det slutliga beslutet om vilka korrigerande åtgärder som ska genomföras.
Övervaka korrigerande åtgärder resultat. Utför uppföljningsövervakning för att avgöra om korrigerande åtgärder faktiskt har eliminerat problemet eller om ytterligare åtgärder krävs. Kontrollera också att inga nya problem har utvecklats eller gått in i processen.
