Lean Manufacturing är en metod för affärsprocessförbättring som dikterar eliminering av onödiga eller slöseriösa resurser. "5S" är en delmängd av Lean Manufacturing som syftar till att organisera arbetsområden i både kontor och tillverkningsinställningar genom att eliminera avfall och skapa en visuellt enkel miljö. Genomförandet av ett nytt 5S-program i din organisation kräver fokuserad ansträngning.
Planera
Identifiera önskat resultat från genomförandet av ett 5S-program med hjälp av en topp-down-strategi för projektplanering. Det innebär att företagsledningen bestämmer vad de vill uppnå genom att spendera tid och pengar för detta program.
Välj ett litet område i din organisation för att starta och testa ett pilotprogram.
Träna och utbilda alla anställda i det valda området om vad 5S betyder, vad fördelarna är och hur det kommer att påverka dem.
Välj ett kärnteam av anställda från pilotprogrammet. Dessa människor borde vara experter i området eller processen som du arbetar med.
Utveckla mätbara framgångskriterier för att utvärdera resultaten av din pilotimplementering. Att visa framgång tidigt är viktigt för att få fart i andra delar av din organisation.
Planera den första dagen i 5S-pilotlanseringen på måndag för att indikera en ny början på arbetsmetoder och beteenden.
Lansera
Sortera ut pilotområdet genom att identifiera vad som inte är nödvändigt i området. Detta är organisationsfasen.
Ställ in alla nödvändiga arbetsmaterial och utrustning i ordning. Ordna allt snyggt på bekväma platser med etiketter. Markera materialplatserna på arbetsbänkar, skrivbord och till och med golvet.
Skina hela området genom att noga rengöra allt. Att upprätthålla renlighet främjar effektivitet och får folk att må bra.
Standardisera processen som används för att "sortera", "ställa in ordning" och "skina". Skriv ett formellt dokument som både listar verksamheten och gör att arbetet kan utvärderas kvantitativt.
Bibehålla arbetet inom pilotområdet. Uppmuntra daglig underhåll och fortlöpande uppföljning av framgångskriterierna med hjälp av formell dokumentation, även känd som utvärderingsmetod.
tips
-
Använd kärnteammedlemmarna från din 5S-pilotimplementation för att gräva ut på andra områden i din organisation för att underlätta nya 5S-program. Detta kallas "projekthantering och dubbelarbete" eftersom det upprepar 5S-stegen.
Varning
5S-implementering kräver stöd från alla nivåer i organisationen och måste utvärderas kontinuerligt.
