Mänskliga resurspolitiken garanterar en säker, icke-diskriminerande arbetsplats. Erforderliga policyer definierar tydligt officiella företags uppförandekoder. Skriftlig politik avseende klädkoder, efterlevnad av lokala föreskrifter och operativa förfaranden fastställer organisatorisk konsistens. Innan du genomför policyerna i ditt företag, var noga med att du har erhållit alla lämpliga verkställande och juridiska godkännanden.
Distribuera dina policyhandlingar i lämplig form, till exempel via e-post, eller gör dem tillgängliga på företagets intranätwebbplats. Se till att dina anställda vet var de ska hitta policyen om de behöver granska dem. Uppdatera dokumenten regelbundet.
Inkludera policyutbildning i nya anställningsorienteringsprogram så att nya anställningar klart kommer att förstå vad som förväntas av dem.
Planera små gruppmöten för att regelbundet granska politiken med anställda, så att de får möjlighet att ställa frågor. Definiera tydligt policyer som Internetanvändning, e-postkommunikation och mobiltelefonanvändning. På samma sätt bör ändringar i sjukförsäkringsberättigande eller andra anställningsförmåner också meddelas.
Upprätta arbetsstandarder för att säkerställa att säkerhetsbestämmelserna respekteras. Se till att anställda förstår policyn (särskilt om det finns rättsliga eller säkerhetsförändringar om politiken inte följs konsekvent) genom att genomföra uppföljningstestning. Till exempel, kontrollera att anställda använder maskiner på lämpligt sätt.
Ge en mekanism för anställda att bekräfta mottagandet av policyn. Till exempel, ange ett formulär som anger "Jag bekräftar mottagandet av och förståelsen av dessa policyer, som är effektiva nu tills vidare" och be att anställda loggar in och returnerar det till dig.
