I näringslivet ger många leverantörer sina kunder en typ av kredit som betecknas som leverantörsskulder, vilket gör att kunderna kan betala för produkter eller tjänster efter att de mottagits. "Fakturor för leverantörsskulder" hänvisar till handlingar som registrerar belopp på grund av leverantörer för varor för ett företag. När en faktura tas emot men inte betalas betraktas den som en faktura för leverantörsskulder. När fakturan har betalats tas den bort från filen och registreras som en kostnad.
Användningar för konton Betalningsfakturor
Kontoförsäljningsfakturor används för att registrera och spåra finansiella belopp till följd av leverantörer för specifika leveranser och tjänster. Fakturan placeras i en "leverantörsskulder" -fil som anger att pengar är skyldiga och tas bort från filen när beloppet har betalats. Ofta registrerar företagen transaktionerna i deras ledgers efter att fakturaen för kontot betalas. I affärer används fakturor som används för kortfristiga skulder som betalas när produkten eller tjänsten är mottagen. Långfristiga skulder som kreditlöften, fastighetslån och fordonshyror kategoriseras och spelas annorlunda.
Konton betalningsfakturor i hushållet
Hushåll använder sig av fakturor och fakturor för hushållsräkningar. I hemmet skulle en betalningsfil läggas åt sidan och alla månatliga räkningar som betalas manuellt skulle placeras i den här filen som fakturor för leverantörsskulder. Räkningarna skulle då lämnas in i familjens årliga pappersarbete en gång betald. Leveransfakturor i hemmet är fakturor som elbolagslån, telefonräkningar, tv- och interneträkningar, tidningsabonnemang och andra månatliga kostnader. Håller koll på räkningar som elektriska företagsräkningar, telefonräkningar, tv- och interneträkningar, tidningsabonnemang och andra månatliga räkningar som betalas manuellt.
Information att leta efter i betalningsfakturor
När du tar emot en faktura med kontokort är det bäst att granska alla uppgifter på fakturan och se till att den är korrekt. Dubbelkontrollera all information mot de produkter eller tjänster som mottas från det företag som utfärdade fakturan. Information att leta efter omfattar; fakturans nummer, det datum fakturan skapades, det datum fakturan fakturerades för, vem fakturan fakturerades, vilka produkter eller tjänster som ingår i fakturan, kvantiteten och kostnaderna för dessa produkter eller tjänster, typen och fraktkostnader, varorna eller tjänsterna skickades till, ska betalningen skickas till ditt kundnummer, delbeloppet och skatterna som ingår i fakturan och leverantörens information.
Tips för betalningsbara konton
Utveckla ett system för mottagande och arkivering av fakturor och registrera metoden för att undervisa alla anställda. För företag är det kritiskt att allt pappersarbete och filer är konsekventa. Att ha en handbok om hur man tar emot och arkiverar pappersarbete i samband med kontoförs fakturaer hjälper medarbetare att korrekt ta emot dina produkter, göra betalningarna och arkivera pappersarbetet korrekt varje gång. Få en "fakturakontroll" tilldelad för att dubbelkontrollera kontot pappersarbete innan du slutför det i dina filer. Detta hjälper till att se till att ingenting förbises när du faktureras och undviker att du betalar för varor som du inte fick. Skanna alla betalningsfakturor i en elektronisk databas som hålls skild från din dator. Filera bort pappersarbetet och hänvisa till den elektroniska kopian i framtiden, vilket hjälper till att bevara originalet och minska mängden pappersarbete som rör ditt kontor.
