En bilreparationsverksamhet drar nytta av att använda ett affärsspecifikt och integrerat redovisningssystem i sin dagliga affärspraxis. Den här typen av integrerad redovisningssoftware sparar pengar, tid, undviker dubbla datainmatning och tjänar i slutändan som en överenskommelse till företagsägaren för att förhindra dessa otäcka skattebaserade huvudvärk som uppstår under våren varje år.
Funktioner och Fördelar
Ett bra system för automatisk reparation av affärsverksamhet ger många alternativ, bland annat tidsbeställningskontroll, WIP-spårning, försäljningsbokföring och kunddata och historia. Programvaran behöver också tillhandahålla delhantering, inklusive lagerstyrning, dagliga försäljningsrapporter, tid / materialfakturaberäkningar, marknadsföringsfunktioner, löneavgifter kopplade till fakturering, kundfordringar / betalningar, bank-, generaldirektörintegration och rapporteringsmöjligheter som inkluderar uppladdning till andra mjukvarusystem som QuickBooks.
Programvaruintegration
Ett effektivt system för redovisningssystem har tillgång till framtida schemaläggningsfunktioner, inventering, redovisningsåtgärder, kundbevarande verktyg och marknadsföringskapacitet. Var och en av modulerna i ett bokföringssystem måste integreras med systemets övriga moduler för att förhindra dubbla data och tillåta datadeling mellan moduler.
Lön, jobbkostnad och kundfakturering
När en anställd rapporterar arbetade timmar på ett visst fordon, i ett integrerat mjukvarusystem, matar denna information löne-, jobbkostnads-, lager- och delhantering (vid behov), kundfakturering och historia.
Databasåtkomst
Industristandarder ställer in de tider som krävs för att slutföra specifika reparationsjobb och ett bra räkenskapssystem ger nationella arbetsuppgifter med ett knapptryck. Dessutom har bra redovisningssystem också leverantörsintegrationskapacitet så att delbeställning kan ske genom systemet för redovisningssystem och transaktionen bokar automatiskt till lämpliga moduler.
Bank-, Checkskrivnings- och kreditkortsfunktioner
Bank-, checkskrivnings- och kreditkortsavgifter är alla en del av de dagliga aspekterna av att hantera kassaflödet för ett auto-reparationsföretag. Programvara som integrerar dessa funktioner gör det enkelt att driva ditt företag utan att spendera mycket tidshanteringsbokföringsfunktioner, eftersom integrationen gör det möjligt för dessa transaktioner att boka över de nödvändiga modulerna.
