Det finns många regler som en revisor måste följa vid registrering av finansiella transaktioner. För alla regler som har införts har revisorer funnit sätt att bryta dem med tricks och system. Lapping är ett av de system som revisorerna använder för att hantera brister i kundfordringar från kunder. Dessa brister är resultatet av stöld och bristande hantering av kassaflöden.
läpp~~POS=TRUNC
Lapping är ett system där revisor använder betalningar som mottagits från en kund för att räkna mot en annan kunds konto. Kund A betalar $ 50 mot hennes konto. Kassan låser pengarna. Kund B betalar $ 75 mot sitt konto. Bokhållaren krediterar $ 50 mot kund A och väntar på ytterligare $ 50 för att komma till kredit kund B. Denna process fortsätter för alla kunder fram till slutet av månaden. Vid denna tidpunkt måste revisoren redovisa förlusten i bokslutet.
Varför lapping är dåligt
Lapping är ett system för att dölja förlorade kassaflöden. I händelse av att pengar stulits av kassören eller annan anställd, ska redovisningsreglerna redovisa förlusten i kundfordringar som en kassaförlust och en kredit för kundfordringar som helhet. Pengarna kan inte räknas som tillämpas på ett fordringskonto. Ett övertagande i påståtte konton mottog förfalskning av bokslutet för verksamheten och dess lönsamhet.
Korrigering av lappscheman
För att korrigera ett lappschema på böckerna för ett företag måste du bestämma när fonderna togs. Kontot måste krediteras beloppet för betalningen. Företaget registrerar det som en kassaförlust, inte som mottagna kontanter på debetbladet. Detta visar att pengarna betalas av kunden och förloras inom företaget. Det säkerställer att de finansiella dokumenten överensstämmer med lagen och inte överskattas som kvitton.
Förhindra lapping
För att förhindra lapping bör ett företag ha riktlinjer på plats. En oberoende revision kan hjälpa till. Att jämföra insättningsskivor med originalet på banken kan visa om skivorna har ändrats. Frekventa kontanta räkningar av register och kontanter till hands hjälper till att få förlust tidigt. Korrekta bokföringstekniker måste utnyttjas hela tiden. Anställda måste hållas ansvariga med en nolltoleranspolicy för stöld och kontantförluster vid deras skift.
