Inom redovisningsområdet är interna kontroller processer och förfaranden som styr, övervakar och mäter företagets resurser så att de finansiella målen uppfylls, samtidigt som alla lämpliga regler följs. Även om användningen av interna kontroller har ett antal uppenbara fördelar för ett företag eller en organisation, finns det också nackdelar.
Intern kontroll
Interna kontroller införs så att organisationens aktiviteter, policyer och planer integreras effektivt för att uppnå bästa affärsmål. Andra ändamål med intern kontroll är att skydda ett företag från missförvaltning eller bedrägerier, för att säkerställa att företagets handlingar ligger inom lagens gränser och att sammanställa finansiella och ledningsdata som kan utvärderas så att feedback kan ges och genomföras. I slutändan presenteras den information som samlats in till bolagets styrelse, styrelse och / eller aktieägare.
Historien om intern kontroll
Den interna kontrollen definierades först 1948 av American Institute of Accountants, men internkontroll har funnits sedan antiken. Enligt webbplatsen joeinvestoronline hade Hellenistiska Egypten ett dubbelt system med interna kontroller för skatteinkomster, med en uppsättning byråkrater som samlade skatter medan en annan övervakade dem. Sedan 1977 är alla amerikanska offentligt ägda företag juridiskt skyldiga att följa en strikt definierad och verkställd uppsättning internkontrollstandarder.
fördelar
Fördelarna med intern kontroll är uppenbara, eftersom de leder till en effektivare organisation. Starka internkontroller säkerställer att ett företags resurser utnyttjas endast för sina avsedda ändamål, vilket i hög grad minimerar risken för missbruk av resurser. Intern kontroll hindrar också eventuella finansiella oegentligheter genom att upptäcka dem snabbt och därmed lösa eventuella problem som uppstår i tid. Dessutom kan det medföra starka interna kontroller hindra ett företags anställda att bli anklagade för eventuella oegentligheter eller felaktiga anslag av medel.
nackdelar
Intern kontroll har också potential för nackdelar. Om interna kontroller är dåligt planerade eller exekverade kan medarbetarnas frustration eller apati uppstå. Dessutom kan ett internt styrsystem som är för rigid utformat för att möjliggöra anpassning till en viss organisation vara svår att upprätthålla. Kanske är den största nackdelen med intern kontroll att det kan leda till att företagets revisorer blir överberoende av det interna kontrollsystemet, vilket kan leda till att de slappna av andra åtgärder för att kontrollera bedrägerier och fel.
