Ställ in ett diagram över konton som ett av de första stegen i att starta ett nytt företag. Ett diagram över konton är en lista över alla konton i en huvudbok, och det innehåller vanligtvis referensnummer som hjälper till att klassificera kontona per typ. Diagrammet organiserar och spårar alla affärsaktiviteter och gör det möjligt att generera rapporter i en logisk sekvens för att spåra företagets ekonomiska historia och framsteg. Så här skapar du ett grundläggande diagram över konton.
Organisera verksamheten genom att klassificera objekten i vad verksamheten äger (tillgångar), vad affären är skyldig (skulder), värdet av verksamheten till ägarna (eget kapital), affärsinkomst (intäkter) och vad verksamheten spenderar för att ge inkomsten (kostnader.)
Ge varje tillgångskonto ett unikt namn, till exempel kontantkontroll, kontantbesparingar, kundfordringar, lager, investeringar och fasta (eller avskrivningsbara) tillgångar. Tilldela sekventiella nummer till dessa konton från 1000 till 1999. Sortimentet av kontonumren tillåter tillägg av nya kontonamn och nummer när verksamheten expanderar.
Namn varje skuldkonto med ett unikt namn, till exempel leverantörsskulder, sedlar, betalningsbara lån, löneavgifter och löneavgifter som betalas för att spåra eventuella belopp som affären är skyldig till andra. Dessa kan vidare delas upp i kortfristiga skulder (belopp som ska betalas inom ett verksamhetsår eller mindre) och långfristiga skulder (belopp som betalas senare än ett verksamhetsår. Tilldela dessa sekventiella nummer till dessa konton från 2000 till 2999.
Klassificera varje eget konto med ett unikt namn. Dessa inkluderar stamaktier, inlösenskapital och kvarvarande vinst (om verksamheten är en bolag), partnerfördelningar och partnerskap (om det är ett partnerskap) och eget kapital (om det är en LLC). Tilldela sekventiella nummer till dessa konton från 3000 till 3999.
Tilldela unika namn till varje inkomstkonto, till exempel försäljning, provision, hyresintäkter och annan inkomst. Tilldela kontonumren från 4000 till 4999 till dessa konton. Intäktskonton spårar all inkomst som verksamheten kommer in under året.
Bestäm alla kostnader för att göra affärer inom ett verksamhetsår. Det här är kostnaderna för verksamheten, och de är segregerade enligt hur de är relaterade till inkomstproduktionen. Till exempel avser kostnaden för sålda varor från tillverkningsprodukter att producera tjänster och inköpsinventarier. Antalet redovisas från 5000 till 5999. Allmänna kostnader, inklusive kontorskostnader, reklam, bokföring och juridiska kostnader, får siffror från 6000 till 6999 och löne- och lönekostnader får nummer från 7000 till 7999.
Avskilja eventuella intäkter och kostnader som inte ingår i normal verksamhet i bolagets huvudverksamhet. Denna kategori kan innefatta intäkter från sådan verksamhet som ränteintäkter från noterfordringar eller vinst eller förlust vid försäljning av affärsmedel. På samma sätt kan det finnas kostnader som inte är relaterade till produktionen av bolagets produkter eller tjänster, såsom inkomstskatt eller hypotekslån. Antal dessa konton 8000 till 9000.
tips
-
Tillgångar, skulder och eget kapitalkonton kallas "permanenta konton" eftersom de överförs från ett år till det andra och justeras när deras värden ändras. Inkomst- och kostnadskonton kallas "temporära konton" eftersom i slutet av varje år beräknas intäkterna och kostnaderna för slutrapporten, då dessa konton är "stängda" så att nästa års inkomster och kostnader kan spåras på rätt sätt.
