Målsättningarna med en inventeringsrevisionsprocess är att bevisa existensen, rättigheterna, noggrannheten och realiseringsvärdet av objekt i ett företags inventering. En revisor använder flera analytiska förfaranden för att verifiera företagets inventeringsmetoder och bekräfta att de finansiella rapporterna matchar de fysiska räkningarna.
Verifiera existens
En revisor granskar företagets planer och rutiner för att räkna inventarier och följer ofta fysiskt de faktiska räkningsmetoderna för att bestämma effektiviteten. För att verifiera antalet fysiska inventeringar kan revisoren slumpmässigt välja prover från lagret eller lagringsområdet och lokalisera dem i räkneposter. Detta kan också göras omvänd, med revisoren välja poster från räkningen och sedan matcha siffrorna med de faktiska objekten i inventeringen för att verifiera förekomsten.
Undersökning av noggrannhet
Statistisk provtagning är en metod som företag använder för att räkna inventering. Att bara räkna en del av inventeringen och sedan tillämpa de statistiska resultaten i inventeringen som helhet kan avsevärt minska tiden som spenderas på räkningen. När en revisor använder den här metoden kontrollerar han sedan att resultaten, om det är rimligt, har statistisk validitet och tillämpas korrekt över hela inventeringen. Revisorn bestämmer om de statistiska metoderna skulle ge samma resultat som en fullständig fysisk räkning.
Fastställande av äganderätter
En inventeringsrevision fastslår att alla inventarier som registrerats av verksamheten faktiskt tillhör bolaget. Till exempel kan revisoren förena inköpsorder och leverantörsfakturor med avbrutna kontroller för att se om inventeringen har köpts. Under revisionsprocessen kommer revisoren att avgöra huruvida någon inventering tillhör kunder eller ännu inte har skickats och om några produkter och föremål i lager står som säkerhet för ett företagslån.
Utvärdering av realiserbart värde
Revisorn kommer att matcha inventeringsräkningen till poster i huvudboken för att säkerställa att värdena är korrekta och överensstämmer med god redovisningssed. I situationer där verksamheten har värdefulla poster i lager, kan en revisor göra en fysisk räkning på dessa för att verifiera värdet. Resultaten kommer då att förenas med inventeringsvärdena som anges i de finansiella rapporterna. Revisorn kontrollerar kvaliteten på produkter och varor i lager och verifierar att alltför stora eller skadade produkter är korrekt upptagna till verkligt värde.
