Filorganisation förbättrar arbetsflödet för ett företag eller personligt kontor. Många arkiveringssystem finns för att möta olika behov och preferenser. Standard arkiveringsformat faller alla i en av tre stora kategorier: ämne, numerisk och alfanumerisk. Kontorsarbetare använder den alfanumeriska metoden när filer måste innehålla både ord och nummer.
Hur man organiserar filer
Alfanumeriska filer kommer att ha en etikett som innehåller ord och nummer. Den här kombinationen kan innehålla namn och telefonnummer eller kundnummer. Företag eller personer med få filmappar kan organisera med namnen. Ett stort antal filer kräver numerisk beställning, eftersom arbetstagare brukar hitta filen med ett kodnummer.
Använda alfanumerisk arkivering
Se till att varje kodnummer endast gäller för en fil. Ordna filerna i numerisk ordning. Använd gummiband eller delare för att pakka filer i staplar med tiotals eller hundratals beroende på det totala antalet filer för att göra ett visst nummer enklare att hitta.
