Du hittar en mängd olika personlighetstyper på nästan alla arbetsplatser. I många fall kompletterar dessa personligheter varandra och hjälper till att få jobbet effektivt och effektivt. Emellertid kan problem uppstå när personligheter kolliderar, eskalerar till ett argument.
Oavsett om du är direkt involverad i argumentet eller ett vittne kan du bli ombedd att skriva ett uttalande om det. Om man står inför denna utmaning är det absolut nödvändigt att skriva ett professionellt brev som förmedlar att du är en trovärdig och ansvarsfull medarbetare. Detta brev kan gå i din permanenta anställningsrekord och är en direkt reflektion av dig.
Bedöma situationen
Notera anteckningar om allt som är relevant för den specifika händelsen. Dokumentera namnen på alla inblandade, varför du tror att konflikten startade, händelsernas utveckling, vilken dialog som byttes ut, datum och tid osv. Var så noggrann och detaljerad som möjligt. Lämna åsikter ur dessa anteckningar och lita bara på fakta.
Börja din formella brev
Beroende på arbetsplatsens protokoll kan detta brev bli en del av din permanenta anställningsrekord. Du måste hålla den professionell. Detta börjar med att skriva datumet, hoppa över en rad och sedan skriva in din tillsyns namn, titel, företagsnamn och företagsadress. Hoppa sedan över en rad.
Adress ditt brev
Skriv "Kära Ms./Mr. (Namn):" För att ta itu med din chef eller den HR-professionella du skriver på uttalandet till. Hoppa över en rad.
Skriv din bokstavs kropp
Förklara för din handledare eller HR-professionell att du skriver för att ta itu med ett argument bland specifika medarbetare. Kommunicera om du var direkt involverad eller ett vittne. Nuvarande relevanta uppgifter, inklusive fakta i anteckningarna som du skrev ned tidigare. Summa allt detta upp i en till tre stycken, från och med de viktigaste fakta och fortsätt sedan med de mindre viktiga fakta. Håll din åsikt ut av det och inte attackera, anklaga eller prata negativt av några medarbetare.
Skriv sammanfattningen av ditt brev
Ge en slutlig utvärdering av händelsen och förklara en eventuell upplösning, liksom din vilja att hjälpa till att avhjälpa situationen.
Skriv ditt brev
Skriv ditt brev med "Med vänliga hälsningar" eller annan professionell hälsning, hoppa över tre rader och skriv ditt namn och din titel. Skriv brevet efter det att det har skrivits ut.
Inkludera relevant material
Om du har några relevanta e-postmeddelanden eller andra material som direkt hänför sig till argumentet, inkludera dem med ditt uttalande.
