En huvudbok är ett bolags formell huvudbok där alla finansiella konton hålls. Dessa transaktioner sker under en viss redovisningsperiod och används vid upprättandet av bolagets finansiella rapporter.
Inmatningsfiler och dokument
Källdokument för generaldirektörer kan vara pappersdokument eller elektroniska filer. De används för att förbereda en generaldirektör och innehålla fakturaer, fakturor, tidskort och liknande dokument. Oavsett formuläret är skivorna avgörande för att förbereda en storbokstav och måste bibehållas. Revisorerna kommer att granska båda typerna av dokument för att säkerställa att huvudboken är korrekt. Tillgångar, ansvars-, intäkts- och kostnadsdokument ingår alla i en huvudbok.
Tillgångsdokument och filer
En tillgång är något av värde. Det kan antingen vara konkret, såsom en växt eller inventering, eller immateriell, såsom goodwill. Kortfristiga tillgångar, såsom lager, kontanter och kundfordringar är viktiga för den dagliga driften av bolaget. Försäkringsbrev, bankkonton och kundfordringar är dokument som behövs för huvudboken.
Ansvarsdokument och filer
Skulder är bolagets ekonomiska skyldigheter, vilka är skulder. Kortfristiga skulder betalas inom det aktuella räkenskapsåret. De inkluderar poster som löner, leverantörsskulder och verktyg. Ett långfristigt ansvar är en skuld som förfaller över ett år. Om ett företag köper en byggnad som den ska betala för om 15 år är endast det aktuella årets betalning en löpande skuld. Saldot är en långsiktig skuld.
Intäktsdokument och filer
Intäktsdokument representerar ett företags resultat. En annan inkomstperiod är inkomst. Om inkomstkällan är antingen från att utföra en tjänst eller ge en bra, ingår den i huvudboken. Denna inkomstkälla betraktas som rörelseintäkter. Om inkomstkällan inte var bolagets primära verksamhet, som att tjäna ränta på ett bankkonto, betraktas det som icke-rörelseintäkter. Oavsett källan kan intäkterna antingen vara kontanter eller en periodisering.
Expense Documents and Files
Kostnaderna är kostnaderna för att göra affärer. Utgifter matchas mot företagets intäkter. Om kostnaderna är kopplade till företagets huvudföretag är det en driftskostnad. Om det inte är kopplat till huvudaktiviteten är det en icke-operativ kostnad. Liksom i intäkterna kan en kostnad antingen vara en kontantutgift eller en periodisering.
