Så här adresserar du en fax. Även i denna epostålder är det ibland nödvändigt att skicka pappersdokument till affärskontakter, och en faxmaskin krävs fortfarande i dagens affärsvärld. Ett korrekt adresserat fax är ett tecken på professionalism, och du är mer benägna att lämna ett bra intryck om du lär dig hur du adresserar ett fax.
Få nödvändig kontaktinformation. Samla mottagarens namn (korrekt stavat), hennes faxnummer och hennes landnummer. Var noga med att du känner till ditt eget faxnummer och landnummer.
Hitta ett omslag. Många företag har täckplåtar med företagets brevhuvud. Om ditt företag inte har förtryckta täckark, kan du försöka använda Microsoft Office-mallar som kan hämtas från Microsofts webbplats.
Fyll i omslaget med all kontaktinformation. Om du inte skriver in i en blankett, var noga med att skriva noga och läsligt. Inkludera all information från steg 1. Inkludera också det totala antalet sidor som ska skickas, så mottagaren vet när alla sidor har kommit fram.
Skicka faxet. Var noga med att vänta på bekräftelse. De flesta faxmaskiner har en frontpanelskärm som verifierar att överföringen slutfördes. Om din faxmaskin inte har en bildskärm kan du ringa din mottagare för att se till att han har tagit emot alla sidorna.
tips
-
Du kanske vill inkludera ett "memo" i ditt försäkringsblad. I det här avsnittet beskrivs kort de dokument du skickar. Om du skickar ett fax till en stor organisation kan det hjälpa till att se till att sidorna kommer till rätt person.
