Oavsett ämnet är avsikten med något förslag att övertala mottagaren till handling. Ett traditionellt förslag i full längd kan köra flera sidor, men du kan skapa ett enkelt förslag på två sidor. Om du väljer att skapa ett fullständigt förslag senare kan förslaget på två sidor fungera som din sammanfattning. Det bästa sättet att ställa upp ditt enkla förslag är med en introduktion, en kropp som förklarar detaljerna i förslaget och en slutsats.
Samla all information du behöver angående förslaget. Detta bör innehålla hur du planerar att genomföra förslaget, när åtgärden ska äga rum och eventuella relevanta kostnader och prognostiserade försäljningar eller förluster.
Skriv en översikt för ditt förslag att organisera de data du samlade in. Börja med en enda mening som förklarar vad du föreslår. Detta kommer att ingå i introduktionen. Dela upp kroppen i avsnitt som innehåller detaljer om förslaget, till exempel den metod du ska använda, nödvändig utrustning och / eller personal, viktiga datum eller tidslinje, ekonomisk information och fördelar för företaget. Avsluta med ett slutsats som kallar mottagaren till handling.
Skriv introduktionen genom att utveckla meningen du skrev i konturen. Sammanfatta det problem du tänker lösa och hur du ska lösa det.
Skriv varje stycke i kroppen, vilket begränsar dig till högst sex stycken så att du stannar på två sidor. Utveckla varje idé du noterade i konturen; till exempel kan ett stycke fokusera på metoden, medan nästa beskriver tidslinjen.
Skriv sammanfattningsavsnittet med fokus på hur detta förslag kommer att gynna företaget, både ekonomiskt och annars. Förklara vad som behöver hända för att förverkliga denna plan.
tips
-
Medan din allmänna tonen bör vara självklar, bör du också skriva med avsikt att uppmuntra och motivera mottagarna att stödja ditt förslag.
