Tekniska förslag skapas av olika orsaker. Vissa är skrivna för att finansiera forskningsprojekt medan andra är som svar på budgivning av mekaniska, civila, strukturella och elektroteknik för byggprojekt. Förfrågningsförslag (RFP) genereras av privata företag, myndigheter och militära avdelningar. Ingenjörer, eller en ingenjörs personal, kommer att skapa ett dokument som svarar RFP: s krav, visar ingenjörernas tidigare liknande arbete och erbjuder föreslagna kostnader för att producera projektet.
Läs RFP helt innan du skriver. Markera viktiga områden, till exempel förfallodagen. Också fokusera på den förfallna tiden, eftersom många RFPs dikterar specifika tider och eventuella definitiva förfrågningar, såsom ett projekt som kräver LEED-certifiering.
Skriv ett brevbrev som tackar RFP-utgivaren för privilegiet att övervägas för konstruktionsprojektet och ger råd om hur företaget bäst kan fylla de behov som krävs för projektet. Brevbrevet bör kortfattat diskutera innehållet i hela förslaget och tillfredsställelse för tidigare kunder.
Beskriv kvalifikationerna för ingenjörsarbetet. Se till att alla CV-er är aktuella och reflektera den erfarenhet som RFP begärde. Till exempel, om RFP kräver ingenjörer bekanta med hållbar teknik i HVAC, måste ingenjörerna passera LEED-examen och vara LEED-ackrediterade yrkesverksamma.
Markera ingenjörernas erfarenhet av projekt som liknar den som finns i RFP. Om en byggarbetsplats har miljöfrågor eller anläggningen är specifik som ett fängelse eller sjukhus, måste förslaget spegla verkstadsföretagets sakkunskap.
Skapa och inkludera projektkostnader och arbetsscheman som kommer att ge den potentiella kunden råd om hur ingenjörsarbetet ska ta itu med projektets uppgifter och framgångsrikt ta fram det till en slutsats i tid och på budget.
Skapa informativa bildtexter för all grafik som kommer att följa förslagets kopia. Bilder ska användas för att illustrera tidigare projekt.
Skriv en slutsats. I likhet med brevet är slutsatsen att det är dags att upprepa varför det här förslaget bör väljas som vinnande bud.
tips
-
Handleverera eller skicka ett konstruktionsförslag med ett spårbart leveranssätt som FedEx.
Varning
Ett brev bör aldrig vara mer än en sida.
Ofta kommer RFP att diktera exakt hur många sidor ett konstruktionsförslag kan vara. Att leverera fler sidor än vad man efterfrågar kan göra det tekniska förslaget omedelbart oanvändbart.
