Journalen poster rekord företagstransaktioner, som försäljning och kostnader. Dessa poster postas sedan till huvudboken, som innehåller bolagets konton. Tidningen är en kronologisk rekord av transaktioner, medan bokföringen sammanfattar transaktionerna med konton. Exempel på konton inkluderar kontanter, lager, marknadsföringskostnader och intäkter. Ett ledarkonto måste öppnas innan transaktioner kan publiceras.
Skriv kontonamnet och numret längst upp i en bokstavsform. Det kan finnas sex eller sju kolumner i formuläret, inklusive transaktionsdatum, detaljer, referensnummer och debet- och kreditbalanser.
Spela in journalposter för varje transaktion. Om du till exempel säljer en vara för $ 20 kontant, debitera eller öka kontant och kredit eller öka försäljningen med $ 20.
Lägg in journalposter till motsvarande bokföringsbokföring. Fortsätt med exemplet, ange $ 20 under debit-kolumnen på kontot konto och $ 20 under kreditkolumnen i försäljningsbokförarkontot.
Uppdatera kontosaldon. Ledger-konton fortsätter att löpa många av debet- och kredittransaktioner. För att avsluta exemplet, om kontokontot hade ett debet saldo på 100 dollar, kommer det nya debetbeloppet att vara 120 dollar (100 dollar + 20 dollar). Om försäljningskontot hade ett kreditbalans på 500 dollar kommer det nya kreditbalansen att bli 520 dollar (500 dollar + 20 dollar).
Kontrollera ditt arbete. Alla journalposter ska skrivas korrekt till storleken. Om du gör fel här kan de påverka andra beräkningar hela vägen till bokslutet.
tips
-
Programverktyg, som Intuit QuickBooks och Sage Simply Accounting, gör vanligtvis beräkningar enklare och mindre mottagliga för fel.
