Ett annonsbok eller evenemangsprogram är ett litet häfte som introducerar ditt evenemang och innehåller annonser, donatorlistor och sponsors logotyper. Det kan vara en effektiv insamlingsapparat som också ger din publik en souvenir att ta hem. Beroende på ditt evenemang kan en annonsbok vara så enkel som en broschyr som skrivs ut från din hemdator eller som utarbetad som ett blankt och färgstarkt häfte utformat av proffs.
En insamlingsstrategi
Annonsböcker är lukrativa eftersom de är en repeterbar vara. Dessutom betalar företag som köper annonser i en annonsbok vanligtvis 200 till 1000 procent mer än design och tryckkostnader för utrymmet, enligt Kim Kleins "Insamling för social förändring". Som en insamlingsstrategi måste du skapa en distributionsplan för annonsboken, bestämma prisstrukturen för annonser och överväga bokdesign. Innan du närmar dig annonsörer, först räkna ut distributionen. Förutom personer som deltar i evenemanget kan du skicka annonsboken till givare och händelsesponsorer, lämna ut det till grannskapsföretag och förbipasserande och även posta det på Internet.
Typ av annonser
En annonsbok kan innehålla två typer av annonser - visa och klassificeras. En visningsannons uppvisar vanligtvis annonsörens logotyp, en bild och kontaktinformation. Displayannonser kan säljas i olika dimensioner, t.ex. kvartals-, halv- och fullsidor. Ju större annonsen desto högre pris. Klassificerade annonser består bara av text. De integrerar ibland testimonials till evenemanget, till exempel "Gold Athletics gratulerar Main Streets fotbollslag för att hjälpa innerstadens ungdomar." Du kan också ge företag och enskilda givare möjlighet att bara inkludera deras namn som listor på en tacksida.
Prissättning av annonserna
Annonsörer kommer primärt att överväga din distribution som bestäms av din insamlingsstrategi. Utformningen och utskriften av din annonsbok påverkar också priserna. I jämförelse med ett svartvitt program som skrivs ut på kopieringspapper kommer en annonsbok i färg på glättat papper att rappa upp annonspriserna. Sälja bildannonser efter storlek i tum och klassificerade annonser efter antal ord, enligt Klein. Placeringen av annonserna påverkar också prissättningen. Omslagssidor är dubbelt så mycket som priset på annonser i boken. Annonser på insidan är också dyrare på grund av bättre exponering. För att mäta prisstrukturen, prata med andra organisationer i ditt område som har skapat annonsböcker.
Tillverkar boken
Ange tidsgränser för annonsörer att lämna in kopia och grafik för deras annonser. Efter att ha mottagit annonserna och betalningen tackar du dina annonsörer. Ta in en grafisk formgivare med layout färdigheter för att designa annonsboken samt att se till att annonserna passar på de angivna sidorna. Du måste leverera kopian och bilderna tillägnad din händelse och organisation. Ta med en kort historia av din organisation och korta biografier av din talang, ledning eller produktionsteam. Om din händelse är en minnes-, tribut- eller prisutdelningsceremoni, inkludera information om hederspersonerna, initiativ eller prestation. Skriv ut tillräckligt många kopior till publiken, annonsörer, givare och din försäljningskraft för följande års annonshandbok.
