Outsourcing avser entreprenad, subcontracting eller "externalizing" icke-kärnverksamheter i ett företag. Ett konsumentföretag kan exempelvis lägga ut sitt callcenter till ett annat land där arbetskraftskostnaderna är lägre. Detta gör det möjligt för företaget att fokusera på kärnverksamheten - designa, producera och marknadsföra sina produkter. För att vinna ett outsourcingavtal måste ditt företag ha någon konkurrensfördel - en affärsprocess som du kan göra bättre eller billigare än andra företag på marknaden. Men det går inte att göra saker bättre eller billigare än andra. du måste också kunna skriva ett övertygande och artikulerat förslag.
Gå direkt till vad du behöver förmedla. Företagsledare är extremt upptagna människor, så du bör inte slösa tid med onödiga introduktioner. Helst summerar du ditt outsourcingförslag i några få meningar. Skriv vad ditt företag kan erbjuda och hur dina tjänster kan påverka kundens bottenlinje. Var specifik. Vi vill till exempel erbjuda dig att outsourca dina call center-operationer till vårt firma. Vi har uppnått besparingar på upp till 46 procent för andra marknadsaktörer i din bransch. Med tanke på denna post tror vi att du kan överväga vårt förslag i större utsträckning detalj."
Berätta läsaren vad ditt förslag handlar om i en mer detaljerad form. Gå in på några viktiga tekniska detaljer. När det gäller outsourcing av callcenter kan de innehålla information om programvaran och hårdvaran du använder för att behandla telefonsamtal. Ange också de priser du kan ta ut som ett resultat av lägre arbetskostnader. Markera kvaliteten på din tjänst genom att ge information om de prov som varje callcenter-operatör måste överföra för att kvalificera till exempel.
Markera de fördelar och besparingar som dina tjänster kan få till företaget. Mät dem när det gäller konkreta variabler. Du kan till exempel säga "Om du arbetar med vårt företag kan du få en 20 till 46 procent billigare telefonkostnad och 70 procent mindre väntetid för dina kunder. Dessutom kan vårt telefonsamtal fungera upp till 10.000 telefonsamtal åt gången - mycket mer än något annat telefonsamtal."
Redigera ditt förslagsbrev för typsnitt och fel. Om några avsnitt och meningar inte är tillräckligt tydliga eller inte säkerhetskopieras av bevis, skriv om dem. Ta också bort eventuella onödiga ord, till exempel "bra" när det inte betyder något. Undvik repetition. Be en annan person att korrekturläsa brevet igen.
tips
-
Använd den formella skrivstilen. Undvik informella ord och fraser, som "se till" och "snäll intressant".
Om du skriver på uppdrag av ett företag, använd "vi" snarare än "I."
