En kommunikationsplan är avgörande för genomförandet av en strategisk plan, oavsett organisationens storlek, dess geografi eller industri. För att strategiska planer ska kunna genomföras effektivt beror de på insatserna och engagemanget för ett brett spektrum av individer som behöver vara involverade och informerade i processen från dess tidigaste skeden till genereringen av resultat.
Kommunikation skapar förlovning
Kommunikationens betydelse är ibland förbisedd eller underskattad under skapandet och genomförandet av en strategisk plan. Medan de som är involverade i planeringsinsatserna kan vara väl medvetna om vad som händer är de utanför laget ofta oinformerade och ointresserade. Effektiv kommunikation säkerställer att alla medlemmar i organisationen är medvetna om planen, dess betydelse och hur de kan påverkas. För att uppnå framgång, bygger strategiska planer på många människors verksamhet i organisationen - inte bara planeringsgruppen.
Kommunikation genererar bred ingång
Ett av de viktiga stegen i en strategisk planeringsprocess är SWOT - styrkor, svagheter, möjligheter och hot - analys. Denna analys bör innehålla insatser från ett brett spektrum av individer, både inom och utanför organisationen, för att undvika blinda fläckar. Kommunikation med anställda, leverantörer, kunder, medlemmar i samhället och andra nyckelkomponenter, och den aktiva efterfrågan på input och feedback, säkerställer att planen tar hänsyn till ett stort antal effekter som påverkar organisationen både positivt och negativt.
Kommunikation hjälper till att testa antaganden
En liten grupp människor som arbetar självständigt kan väl göra antaganden som inte speglar verkligheten hos människor på frontlinjen. Kommunikation kan hjälpa till att testa antaganden när planen är utvecklad. SWOT-analysen kan till exempel delas med organisationen så medlemmarna kan väga in om rätt artiklar har inkluderats. När strategier utvecklas kan inmatningar hjälpa till att avgöra om de är lämpliga och tydligt anpassade till de fastställda målen.
Kommunikation ger uppdateringar pågår
Ofta kämpar företagen med genomförandet av sina strategiska planer. Fortsatt att kommunicera med flera valkretsar som planen implementeras, för att dela uppdateringar om framsteg, vägspärrar och ändringar i planen, hjälper till att hålla planen levande. Eftersom individer har tilldelats ansvar för att uppnå vissa planmål bör de också vara skyldiga att regelbundet rapportera om deras framsteg. Genom att effektivt hålla ett brett spektrum av människor i loop under utveckling och genomförande av en strategisk plan, säkerställer företagen sin framgång.
