Gruppintervjuer kan bli förvirrande och oorganiserade utan förberedelse. Vanligtvis är gruppintervjuprocessen längre än en individuell intervju, som ofta går 90 minuter till två timmar. Denna typ av intervju är utformad för att påskynda ansökningsförfarandet som krävs för ett stort antal anställda som behövs för liknande eller identiska positioner. Genomföra interaktiva aktiviteter i en gruppintervju hjälper rekryterare att lära sig mer om sökandena och hur de kan passa in i företagets kultur och ledningsstil.
Föremål du behöver
-
Intervju plan eller struktur
-
Frågor, uppgifter och diskussionsartiklar
-
Namnkoder (tillval)
-
Papper och pennor efter behov
-
Rum som är tillräckligt stort för att rymma gruppintervjuprocessen
Välkomna alla intervjuer och introducera intervjuarna. Förklara för intervjuerna rollerna för varje medlem i intervjupanelen. Tillåt ca 10 minuter.
Beskriv intervjuarna processen som håller på att utvecklas - tilldela 10 till 15 minuter. Intervjuprocessen bör avgöras före intervjun och borde vara välkänd för dem som utför intervjun. Många företag har en särskild intervju som de jobbar med. Om ditt företag inte har en, använd en som börjar med en möjlighet för intervjuade att presentera sig, följt av en förklaring av företagskulturen, en arbetsbeskrivning och arbetsförväntningar, en hel gruppaktivitet, en liten gruppaktivitet, en personlig skriftlig svar och stängning.
Be alla deltagare att presentera sig själva. Be dem att ange deras namn och svara på en specifik fråga, som "var växte du upp?" Eller "har du en hobby?" Ger intervjuerna ett specifikt ämne och gör introduktionsperioden en interaktiv diskussion. Tillåt ca 15 minuter.
Gör en gruppaktivitet eller diskussion. Ställ en specifik fråga eller en serie frågor eller vägleda intervjuerna i en uppgift eller skapa ett dokument som är typiskt för deras arbetsbeskrivning. Använd denna möjlighet för att se hur varje deltagare arbetar i en gruppmiljö. Tillåt ca 20 minuter.
Gör en liten gruppaktivitet. Bryta den större gruppen i två eller flera mindre grupper och ge dem en fråga att svara eller en uppgift att utföra. Sedan få dem presentera sina resultat i resten av rummet. Tillåt ca 25 minuter.
Be varje intervjuad att skriva en sammanfattning av intervjuupplevelsen eller att svara på en fråga som är relevant för den position han söker. Ge varje med papper och penna, och ge dem fem till 10 minuter för att slutföra processen. Denna del av intervjun ger ett fönster till sökandens organisatoriska och observatoriska färdigheter, liksom deras grepp om engelska.
Samla sammanfattningarna och fråga om intervjuerna har några kvarstående frågor.
Stäng intervjun genom att tacka alla för att delta och förklara vad som händer nästa. Lämna aldrig intervjuarna utan någon att kontakta med frågor. Berätta för dem när de kommer att höra från dig igen.
tips
-
Att tillhandahålla namnkoder hjälper alla att känna sig förlovade.
Inkludera rollspel när man intervjuar för positioner där kundservice är viktig.
