En del av projektledningen är att bestämma hur länge projektet ska ta. PERT - Programutvärdering och granskningsteknik - är ett verktyg för att uppskatta när du ska göra det. Du börjar med att uppskatta den bästa, värsta och mest sannolika tidsramen för projektet. Du använder sedan PERT-formeln för att lägga till uppskattningarna tillsammans.
De tre uppskattningarna
Först uppskatta minst tid projektet skulle ta om allt gick bra. Ta sedan den pessimistiska uppfattningen genom att uppskatta hur lång tid det tar att slutföra om allt går haywire. Den tredje uppskattningen är den realistiska: hur länge du tror att ditt projekt troligen kommer att ta. Dessa tre gånger är grunden för PERT-beräkningen.
Beräkning av PERT
Beräkningen är enkel. Antag att ditt optimistiska scenario är tre veckor, din pessimistiska uppskattning är åtta veckor och din mest troliga tidsram är fyra veckor. Multiplicera "mest sannolika" siffran med fyra för att komma fram till 16. Till den här siffran lägger du till de andra två siffrorna - 3 och 8 - för att komma fram till totalt 27 veckor. Dela med sex för att få din PERT bästa uppskattning. I det här exemplet slutar du med 4,5 veckor som beräknad projektets varaktighet. Nyckeln till PERT-beräkningen är att den mest troliga uppskattningen bär fyra gånger vikten som de andra två uppskattningarna.
När ska du använda PERT
Om du är säker är den "mest troliga" uppskattningen korrekt, det är rimligt att hålla fast vid den siffran och inte oroa dig för att beräkna PERT för ditt projekt. PERT är mer användbar när du har mindre förtroende för resultatet, eller när det finns ett stort gap mellan de optimistiska och pessimistiska tidsramarna.
