Organisationsscheman används för många ändamål. De ingår i affärsplaner, bidragsansökningar, handböcker och andra dokument. De är också vana att visa kommandokedjan, ordningen av betydelse eller uppläggningen av en organisation. Istället för att bryta ut penna och linjalen, skapa ett organisationsschema i Microsoft Word 2007. Det finns fler alternativ för att skapa organisationsscheman i Word 2007 än i tidigare versioner av programmet. Använda Words verktyg hjälper dig att skapa ett professionellt och snyggt organisationsschema.
Öppna Microsoft Word 2007 på din dator.
Klicka på "Infoga flik".
Klicka på "SmartArt" i avsnittet Illustrationer. Du får flera flödesschema alternativ. Klicka på "Hierarki" för att se alternativ för att skapa organisationsscheman. Klicka en gång på en stil och information om den kommer att visas på höger sida av rutan.
Dubbelklicka på ett flödesschema, och organisationsschemat öppnas.
Gör mallrutan större om du lägger till nivåer i organisationsschemat. Mallrutan omger organisationsschemat. För att göra det större, placera markören över rutan tills den blir en vit linje med pilar i båda ändarna, klicka och dra till önskad storlek.
Lägg till text i organisationsschemat. Ordet "Text" ska finnas i alla rutorna i organisationsschemat. Klicka inuti rutan och skriv in din text. När texten skrivs in ändras rutan så att den passar texten.
Lägg till fler rutor i organisationsschemat. För att göra detta, klicka på rutan närmast där du vill lägga till en ny låda. Klicka på fliken "Design". Klicka på pilen bredvid "Add Shape" i avsnittet "Create Graphic". Klicka på "Add Shape After" om du vill att den nya rutan ska vara på samma nivå men efter den valda rutan; klicka på "Add Shape Before" för att lägga den nya rutan på samma nivå men före den valda rutan.
Flytta rutor i organisationsschemat med hjälp av "Promote" och "Demote" -knapparna i rutan "Skapa grafisk" på fliken "Design". Detta kommer att ändra nivån på rutorna.
Ändra färg och stil på organisationsschemat. Klicka på "Ändra färger" i avsnittet "SmartArt Styles" på fliken "Design". En låda öppnas som låter dig välja olika färger. Klicka på några olika organisationsscheman stilar bredvid rutan "Ändra färger" för att ändra designen.
Titel på organisationsschemat. För att lägga till en titel, rita en textruta ovanför flödesschemat. Klicka på "Text Box" i "Text" -fliken på fliken "Insert". Klicka på "Draw Text Box". Markören kommer att vara i form av ett kors. Klicka och dra för att skapa textrutan. Skriv in titeln i rutan. Reformatera texten med hjälp av verktygen i fliken "Format".
