Målet med prestationsbedömningar är att ge medarbetarna feedback om hur bra de gjorde sina jobb under utvärderingsperioden och där det finns utrymme för förbättringar. Anställda fruktar ofta prestationsbedömningar eftersom de fruktar kritik. Medan konstruktiv kritik är nödvändig för förbättring, kan du göra granskningsprocessen mindre fruktansvärd för anställda genom att även använda den som ett tillfälle att berömma sina styrkor.
Börja med att uttrycka din uppskattning. Tack arbetstagaren för hans engagemang för företaget och hans jobb. Detta ställer en positiv ton för resten av prestandaöversikten.
Notera några stora prestationer och projekt som arbetstagaren åtagit sig. Anställda gör ofta inte saker som deras handledare vill ha. Men om jobbet blir gjort och slutprodukten är bra, är det viktigt att fokusera på den stora bilden i stället för detaljerna.
Ange alla saker som arbetstagaren gjorde rätt, vilket ledde till att stora projekt eller arbetsuppgifter fullbordades. I huvudsak bryter du stora uppgifter till mindre, så medarbetaren förstår att du ser allt som gick in i de stora prestationer som du nämnde tidigare.
Ange arbetstagarens bästa egenskaper, såsom visat engagemang för punktlighet, uppmärksamhet på detaljer och stark arbetsetik. Backa upp med konkreta exempel. Om du till exempel säger arbetstagaren att han har en stark arbetsetik kan du referera till en instans där han rullade upp ärmarna och hjälpte kollegor att slå ut en svår presentation.
Notera några områden där du märkte markant förbättring. Om du till exempel i den föregående utvärderingscykeln bad honom att arbeta med sin punktlighet och han har sedan varit i tid varje dag tacka honom för hans ansträngning så att han vet att du märkte.
Ge medarbetaren positiva kommentarer från andra som han rapporterade till eller arbetat med under prestationsutvärderingen, om din bedömningsprocess möjliggör insamling av 360-graders återkoppling.
Avsluta denna del av granskningen genom att berätta för arbetstagaren hur alla styrkor du har identifierat har resulterat i mervärde för organisationen. Vid denna tidpunkt borde du ha helt beskrivit alla anställdas styrkor. Du är nu redo att gå vidare till tillväxtområden.
