Donationer är gåvor som individer eller organisationer gör till ett företag eller en organisation, ofta en ideell organisation. Även om pengarna är en gåva, måste organisationen på ett korrekt sätt redogöra för det och lista det som någon typ av intäkter. I många fall måste organisationen räkna med donationer som inkomst, men detaljer kan bero på särskilda kategorier. En ideell organisation bryter inte mot sin ideella status genom att räkna donationer som inkomst, även om vissa kanske vill räkna med en del av donationen som kapital också.
Bidrag mot Inkomster
Bidrag och inkomst delar vissa likheter. Organisationer får både att betala för kärnverksamhet och ta emot dessa från enskilda personer eller från andra organisationer. Organisationer bör dock inte alltid betala donationer som inkomst. De bör klassificera sådana pengar som offentliga stödintäkter, med en procentsats som redovisas genom organisationens skattebefriade status. Om kontrollen över donationen är absolut och organisationen kan på ett tillförlitligt sätt mäta det, borde de sedan räkna resten som inkomst.
Asset Donations
Många organisationer måste redovisa tillgångs donationer samt kontant donationer. Asset donationer räknas inte som inkomst om inte organisationen vänder och säljer dem. Istället bedömer organisationen värdet baserat på tillgångens verkliga marknadsvärde och lägger till detta i affärsböckerna. Organisationen räknar fortfarande donationen som en gåva, men står för den som en kapitalökning snarare än som extra inkomst.
Direkt nytta
En nyckel till redovisning av donationer är att identifiera den direkta fördelen av donationen. Detta är en bra indikation på var organisationen ska fördela donationsfonderna när de redovisar donationen. Till exempel bör en organisation innehålla donationer för ett byggprojekt eller annat specifikt projekt som intäktsintäkter dedikerade till projektet. Detta innebär också att organisationen inte kommer in i många medel från donationer som generell bidragsinkomst.
Medlemskap Inkomst
I vissa fall kräver ideella organisationer som fungerar som en klubb eller annan typ av medlemskoncern medlemskrav eller andra avgifter från de personer som ingår i gruppen. I allmänhet räknar organisationen med medlemsinkomst som donationer. Om medlemmarna emellertid får något av värde för sin avgift, såsom speciell vara, produkt eller tjänst, måste organisationen redovisa värdet av detta som förvärvsinkomst. Resten av avgiften räknas som en donation.
