En prestationsutvärdering är en formell granskning av en enskild medarbetares jobbprestation under en viss tidsperiod. Prestationsbedömningar mäter sådana saker som effektivitet, ökad produktivitet och framsteg mot avdelningar och individuella mål. En SWOT-analys analyserar styrkor, svagheter, möjligheter och hot i samband med ett givet ämne.
styrkor
Prestationsbedömningar kan ge meningsfull feedback till anställda för att hjälpa dem att förbättra sig professionellt och personligen. Chefer och anställda som använder utvärderingsprocessen för att fastställa prestationsmål kan ständigt öka sysselsättningsresultatet och den övergripande personalproduktiviteten över tiden. Att göra personlig utveckling en prioritet i din personalavdelning kan hjälpa till med att uppnå djupare lojalitet i din personalstyrka. Utvärdering av individuella och gruppprestanda kan också bidra till att löneökningar och andra incitament fördelas rättvist till högaktörer, snarare än att vara baserade på politik, nepotism eller helt enkelt tjänstens längd.
svagheter
Prestationsbedömningar måste utföras av människor som alltid lämnar utrymme för mänskliga fel. Att använda människor för att bedöma och bedöma andra människor ger en rad utmaningar till bordet, till exempel politiska influenser, känslomässiga influenser och interpersonella problem. Även om chefer verkligen vill handla opartiska i utvärderingar kan mänskliga handikapp, som benägenheten att lägga större tonvikt på de senaste händelserna än tidigare händelser, dämpa det egna kapitalet i en granskning. Företagen kan motverka den mänskliga delen av processen genom att kräva att cheferna håller register och bifogar dem till recensioner för att säkerhetskopiera sina resultat. Att söka feedback från mer än en person i utvärderingar kan också bidra till att utvärderingarna är rättvisa genom att minska personliga influenser på slutresultatet.
möjligheter
Rekordbaserade prestandautvärderingar kan hjälpa företag att identifiera stigande stjärnor i sina led, vilket gör det möjligt för dem att välja de hårdaste, mest dedikerade och mest skickliga medarbetarna att placera på framstegsspår eller till och med brudgum för ledande ledarskap. Utvärderingar ger också företagen möjlighet att kontinuerligt minska kostnaderna genom att förbättra effektiviteten i verksamheten.
hot
Prestanda utvärderingssvagheter kan införa hot mot processen. Om anställda känner att de behandlas orättvist i en utvärdering, särskilt när löneökningar uppstår och incitament är på linjen, kan de bli extremt missnöjda. Ett felaktigt system för prestandaöversyn kan leda till att högaktörer lämnar organisationen, eller det kan sprida missnöje i hela företagets informella kommunikationsnät.
