En betalningsförfrågan, även känd som en betalningsanmodan, är en icke-standardförfrågan från en avdelning för godkännande av betalning av företaget för varor eller tjänster. Det används ofta för inköp när en faktura inte tillhandahålls.
Grunderna
Organisationer fördelar ofta budgetar till avdelningar för inköp av varor, varor och tjänster. Begäran om betalning används för att få godkännande för betalning mot ett icke-standardiserat köp, eller i vissa fall för att ge ersättning för en betalning.
Bearbeta
Organisationer som har betalningsförfrågningsprocesser använder papper eller elektroniska blanketter. Begäran inkluderar nyckeldatum, inköpsinformation och syfte, samt betalningsbelopp, tillsammans med eventuell dokumentation.
begränsningar
Begäran om betalningspolicy innehåller vanligtvis begränsningar av vilka typer av inköp som kan göras genom förfrågningar. Tempelhögskolans politik inkluderar till exempel uttalandet "En begäran om betalning kan inte användas för inköp av kapitalposter, resor eller varor eller de flesta tjänster över $ 2000." Dessa poster kommer sannolikt att inkluderas i andra budgetar eller inköpsprocesser.
