Bestäm vilka organisationsförändringar som är lämpliga för ditt företag genom att först förstå fördelarna och nackdelarna med förändringar i en organisation. Medan viss förändring är oundviklig, kan man vidta åtgärder för att minska påverkan kan lämna organisationen hälsosammare på lång sikt. Ändring i en organisation skapas antingen internt eller externt. Beroende på källan till förändring finns det olika fördelar och nackdelar som är förknippade med förändringen.
Fördelar med internt förändrad förändring
Få ut det mesta av en internt skapad förändring, till exempel någon som går i pension eller någon som lobbyn för en varuautomat på kontoret. När förändringen börjar inom organisationen, mottas den ofta på ett mer positivt sätt. Intern förändring har många fördelar för en organisation, bland annat ökad moral bland medarbetarna, en känsla av bemyndigande och kontroll av arbetstagare och en stor sannolikhet att förändringen blir permanent. Eftersom förändringen härstammar från gruppen är det lättare att acceptera och blir normen.
Fördelar med yttre förändring
Skapa förändring från utsidan av organisationen när förändring måste ske snabbt och organisationen är inte klar för ändringen. Medan extern förändring är svårare att acceptera än intern förändring, finns det vissa tydliga fördelar för extern förändring i en organisation. Denna typ av förändring kan hjälpa till att hoppa starta en minskande organisation och kan helt ändra kursen. Ett exempel på detta är om ett företag köps av ett större företag. Denna externa förändring kan hjälpa till att rädda det mindre företaget genom att titta objektivt på situationen och byta vid behov. En annan fördel med extern organisationsförändring är att många organisationer tenderar att nå en platånivå om de lämnas oförändrade för länge. Människor blir bekväma på sina sätt och slutar söka nya och bättre sätt att uppnå saker. Extern förändring är bra för att förbättra organisationen när det inte går att göra internt.
Nackdelar med internt förändrad förändring
Inte alla förändringar är en bra sak, och ibland kan internt genererad förändring fostra dåliga resultat. Om ett lag eller en organisation har en mycket dominerande medlem är den interna förändringen ofta ett resultat av den enskilde personen och kommer därför att vara för ensamstående att vara bra för organisationen som helhet. Dessutom, när lag har arbetat tillsammans för länge i samma miljö, kan gruppens mentalitet ta över och skapa oförändrad förändring inom organisationen. När denna typ av internt införd förändring händer, ta med externa resurser för att hjälpa till att hantera processen.
Nackdelar med yttre förändringar
När förändring tvingas på en organisation, kommer organisationen ofta att rebellera. En av de viktigaste nackdelarna med externt införd förändring är att det misslyckas på lång sikt. Ofta kan externa resurser tvinga förändringen en stund, men när dessa människor går vidare till olika roller kommer organisationen att återgå till sina tidigare beteenden. Dessutom kan förändringsprocessen i sig orsaka tillfälligt kaos inom organisationen och faktiskt minska produktiviteten under några veckor eller månader.
