Ett redovisningssystem är vanligtvis ett datoriserat redovisningsprogram som håller register för ett företag. Informationen är in i systemet och systemet spårar och organiserar bokföringsinformationen. Bokföringsinformationssystemet används också för att ge detaljerad information om bolaget, inklusive bokslut.
Affärstransaktion
Ett bokföringsinformationssystem är utformat för att registrera alla transaktioner i ett företag. En bokföringskonsult går in i alla affärstransaktioner i programmet och transaktionerna läggs automatiskt till motsvarande konton. Detta är viktigt för att informationen behövs, den kan hittas på datorn och är organiserad.
Betalningsbara
Ett bokföringsinformationssystem möjliggör enklare betalningar gjorda på leverantörsskulder. Många system är utformade för att betala alla fakturor med en knapptryckning. Ett datum väljs och kontroller görs automatiskt för alla betalningar. De flesta system tillåter en kontorist att avmarkera vissa räkningar om ett företag inte är redo att betala en viss faktura.
Kundfordringar
Denna typ av system möjliggör också enklare fakturering. Information registreras på systemet och en clerk väljer när man ska skriva ut räkningar. Detta görs dagligen, veckovis eller månadsvis, beroende på verksamheten. Systemet genererar alla räkningar effektivt och enkelt för kontorist.
Bokslut
Ett bokföringsinformationssystem genererar alla finansiella rapporter utan att kunden beräknar någonting. Datumen för rapporterna är inmatade i systemet och datorn genererar rapporter för den specifika perioden. Det här är till nytta när en rapport från en annan period behövs omedelbart. Systemet har förmåga att producera rapporter för vilken period informationen registrerades för.
Bokslutskommuniké
Bokslutskommuniké är ofta en tråkig process för en revisor. En oanpassad försöksbalans skapas, justeringsposter görs och registreras, ett justerat provningsbalans beräknas, avslutande poster görs och slutligen skapas ett provisoriskt balansräkning. Denna process är komplicerad och tidskrävande, men med ett redovisningssystem gör datorn det mesta av arbetet på egen hand.
