Telekonferenser tillåter dig att träffas, även om en eller flera av dina deltagare är för långt bort för att göra ett personligt möte utan mycket besvär. Vissa telekonferensalternativ inkluderar ett sätt att dela video över Internet eller dela skrivbordet med alla deltagare. Du kan göra telekonferenser med VOIP (voice over IP) eller på vanliga telefonlinjer. Du kommer att kunna kommunicera med alla medlemmar med fullt uttryck, så du kan korrekt förmedla dina ord och mening.
Skapa ett konto hos en telekonferensleverantör. Telefonföretag som AT & T har telekonferenstjänster men det finns också en uppsjö av nya företag på internet som tillhandahåller tjänsten, som GoToMeeting och Webex (se Resources). De flesta av dessa företag integrerar helt och fullt röst- och webbdelning eller erbjuder vanliga röstkonferenser som en tillägg till video- eller skrivbordsdelningstjänsten. Vissa företag erbjuder även telekonferenser gratis, till exempel FreeConference.com (se Resources).
Konfigurera konferensen. Vanligtvis är allt du behöver göra när du har ett konto, gå till webbplatsen och logga in med ditt användarnamn och lösenord. När du är inloggad behöver du bara välja datum, tid och längd för ditt samtal. Tjänsteleverantören ger dig en lista över val för all information och brukar ha ytterligare funktioner att välja, till exempel skrivbordsdelning eller videokonferenser.
Låt dina konferensdeltagare veta. Tjänsten ger vanligtvis dig all information du behöver dela, till exempel telefonnummer som ska ringas, PIN-kod och andra allmänna instruktioner. Det kan till och med finnas en inbyggd e-postpåminnelse för att låta alla som kommer att delta i konferensen veta hur man ansluter.
Ringa samtalet. Alla ringer ringer samma nummer om du röstar över en vanlig telefonlinje. Om du använder Internet får du en webbadress att ange för att dela ditt skrivbord eller video eller röst via Internet om det här är hur din tjänst röstar. När du anger telefonnumret kommer det att finnas ett konferensnummer och / eller PIN-kod som varje person måste skriva in för att rikta dem till din konferens. Videokonferenser kräver dock en viss kamera ansluten till datorn. Nästan alla webbkameror kommer att fungera.
