En avsiktsförklaring är en försäkran om din avsikt att göra affärer med någon annan; Det är inte ett juridiskt bindande dokument eller överenskommelse, men det kan följa juridiskt bindande handlingar för att klargöra och sammanfatta det aktuella avtalet. Avsiktsförklaringar skickas ofta mellan företag som överväger en fusion eller från en aktieägare till en investeringsplan för att kvalificera sig för vissa rabatter. Formatet för en avsiktsförklaring är lätt att följa, och du kan skriva en stor avsiktsförklaring om några minuter.
Föremål du behöver
-
Papper med brevhuvud
-
Dator med skrivare, ordbehandlare eller skrivmaskin
Skriv datumet längst upp till vänster på sidan, under brevhuvudet. Använd affärsmarginaler, med varje linje spolad till vänster utan inryckning.
Lämna två mellanslag under datumet och skriv mottagarens adress i vänsterjustering.
Lämna två mer tomma mellanslag, och kort sammanfattar ämnet för brevet med några ord på en enda rad.
Skriv en hälsning med hjälp av mottagarens namn. Om du inte känner till mottagarens namn, använd "Dear Sir eller Madam:" istället.
Hoppa över en rad under din hälsning och sammanfatta kortfattat projektet eller avtalet i två eller tre meningar. Adressera specifika mål och parametrar för projektet eller avtalet i skarpt, direkt språk. Använd en artig, professionell ton, men tveka inte att komma direkt till saken. Undvik vaga generaliseringar och utarbeta introduktionsmaterial - detta kommer att slå den affärsinriktade läsaren som "fyllmedel".
Hoppa över en rad och redogöra för projektets eller avtalets förväntade totala längd och när projektet förväntas börja. Använd aktiv röst och håll dina meningar relativt korta. Eftersom detta inte är ett juridiskt bindande dokument kan du göra en relativt optimistisk uppskattning av projektets varaktighet, men var noga med att hålla dina uppskattningar väl inom ramen för möjligheten för projektet.
Hoppa över en rad och kortfattat redogöra för betalningsvillkoren och lämplig kontaktinformation. Dubbelkontrollera din information i det här avsnittet, särskilt finansiella och kontraktsuppgifter, för att du är säker på att det är korrekt, så att du kan undvika framtida missförhållanden och klagomål. Närmare bestämt tackar du läsaren för hans eller hennes överläggning av det föreslagna avtalet och nämner att du ser fram emot att träffas igen, att diskutera arrangemanget vidare eller att få ett svar. Skriv ditt namn flera rader under din avslutande hälsning och skriv brevet i rutan ovanför ditt typade namn.
