Löneaktiviteter innefattar ekonomisk förvaltning av löner som betalas ut till arbetstagare tillsammans med förvaring och skatter. Många företag har en löneavdelning som arbetar nära revisorerna för att korrekt registrera information i huvudboken - en rekord som innehåller finansiell information om ett företags affärstransaktioner. Två gemensamma lönevillkor är kostnad och skuld.
Lönekostnad
Lönekostnad är användningen av tillgångar för att betala arbetstagare för att fullfölja affärsuppgifter. Till exempel tjänar en administrativ assistent $ 20 i timmen. Arbeta en standard 40-timmars arbetsvecka resulterar i en total lön på 800 dollar. Företagen redovisar detta belopp som lönekostnader i sin huvudbok. Verksamheten kommer att medföra denna kostnad så länge som den enskilda personen fortfarande är anställd av företaget. Alla löner har samma rapporteringskrav enligt standard redovisningsprinciper.
Löneskyldighet
Löneansvarsanspråk indikerar att ett företag betalar pengar till anställda för löner. Många företag betalar arbetare varannan vecka. Varje vecka kommer emellertid företaget att betala lönekostnader, till exempel den $ 800 veckovisa avgiften för att anställa den administrativa assistenten som anges ovan. Företag kan registrera löneansvar varje vecka genom debitering av lönekostnad och kreditering av löneansvar. Ansvaret upphör när bolaget hyr revisorn en lönecheck, vilket medför en debitering av löneansvaret och en kredit till kontanter.
rapportering
Företagen redovisar lönekostnader på sina resultaträkningar. I den finansiella rapporten redovisas samtliga investeringar för den aktuella redovisningsperioden i förhållande till den intjänade intäkten under samma tidpunkt. Löneskulder går på bolagets balansräkning. Detta konto visar att företaget är skyldigt att betala anställda pengar som inte är betalda. Företagen tar bort ansvaret i den följande månaden när det utfärdar lönecheckskontroller.
överväganden
Företagen kommer också att ha lönekostnader och skulder för federala och statliga skatter. Företagen måste betala en del av sociala avgifter och Medicare skatter på varje individ som verksamheten sysselsätter. Dessa konton fungerar på samma sätt som standard lönekonton. Företagen erkänner utgiften när de är skyldiga anställda pengar och tar bort löneskattskulder när verksamheten betalar statliga skattemyndigheter.
