Resultaträkningen är en kritisk rapport när en chef analyserar hur bra verksamheten är. I redogörelsen anges alla affärsintäkter och bruttoresultatet, som består av de totala intäkterna minus kostnaden för sålda varor. Alla övriga rörelsekostnader listas sedan och subtraheras från bruttoresultatet för att ge nettoresultatet. Genomgång av resultaträkningen har fördelar och nackdelar.
Fördel: Spårar affärsresultatet
"Botten" av verksamheten är en av de bästa indikatorerna på den allmänna affärshälsan. Ett företag som visar vinst i slutet av räkenskapsperioden gör något rätt för att kostnaderna är mindre än de intäkter som det producerar. Utan ett tydligt skrivet resultaträkning kan en chef anta att verksamheten är lönsam, men hon vet aldrig riktigt säkert. En annan fördel med ett resultaträkning är att resultatet av ett företag kan jämföras med andra redovisningsperioder för att spåra förbättringar i verksamheten.
Fördel: En bas för prognoser
Företagen måste skapa prognoser och budgetar baserat på vad affärsverksamheten har varit tidigare. Utan en noggrann, detaljerad resultaträkning, skulle en sådan prognos vara bäst i bästa fall. Företagschefen kan använda detaljerna i uttalandet över flera månader för att hitta trender och bestämma hur framtiden kan se ut. Eventuella problem kan också ses snabbt och hanteras innan de blir för allvarliga.
Nackdel: Inte ett komplett bild
En affärschef löper risken att se resultaträkningen som den enda bilden av företagets hälsa. Resultaträkningen är bara ett objekt att titta på. Balansräkningen är viktig för att visa företagets övergripande hälsa när det gäller förhållandet mellan tillgångar och skulder eller eget kapital till skulder. Kassaflödesanalysen måste också granskas för att eventuella potentiella kassaflöden skulle kunna påvisas, vilket inte skulle framgå av resultaträkningen.
Nackdel: Rapportering för ofta
En stor nackdel med resultaträkningen ligger hos företag som rapporterar data för ofta. Med den utbredda användningen av datoriserade bokföringssystem kan ett resultaträkning ofta ringas upp och skrivas ut på begäran. Om en chef tittar på rapporten för ofta, varje vecka eller oftare, ger den en orealistisk bild av företagets ekonomiska ställning eftersom dataprovet är för litet.
