I vissa fall måste en affärsman vara fast och begära att en kund eller ett annat företag upphör och avstår från sina handlingar. Om en närliggande verksamhet aktivt försöker att göra affärer borta från dig genom att rikta dina befintliga kunder med sin försäljningsnivå när de lämnar din etablering, kan du skriva ett brev som begär att verksamheten upphör med sin verksamhet eller du kommer att vidta rättsliga åtgärder mot Det. En back-off, eller upphöra och desist, brev måste vara fast och tydlig för att vara effektiv.
Skriv datumet och hoppa över ett linjeplan. Skriv administratörens namn, företagets namn och företagsadress på separata rader. Hoppa över ett annat radutrymme.
Skapa hälsning genom att skriva personens namn, följt av ett kolon. Skriv inte "Kära" före namnet eftersom det kommer att mjuka den fasta tonen som ditt brev behöver.
Låt mottagaren omedelbart upphöra med skadliga åtgärder. Lista åtgärderna med relevanta datum och tider och var specifika om vad du vill att mottagaren ska sluta. De specifika detaljerna är viktiga om du behöver ta mottagaren till domstol senare. Du kommer att få bevis för att du berättade för mottagaren att sluta sin verksamhet.Använd klart, materiellt språk, och undvik att attackera mottagaren personligen.
Förklara vad du ska göra om mottagaren inte stoppar sina handlingar. Gör inga hot som du inte är villig att följa upp. Om du till exempel anger att du ska ta mottagaren till domstol, var beredd att göra det.
Ange din kontaktinformation, till exempel ditt telefonnummer eller din e-postadress. Om mottagaren kontaktar dig, spara e-postmeddelandet eller skriv ner detaljerna i samtalet. Behåll dessa meddelanden som bevis om saken går till domstol.
Skriv "Vänliga hälsningar" och hoppa över tre linjer. Skriv brevet på ditt företags brevhuvud och skriv ditt namn över ditt typade namn.
Skicka brevet med signaturbekräftelse så att du har bevis på att mottagaren har fått ditt brev.
