Eftersom optionsprogramsplaner är en form av ersättning, kräver allmänt god redovisningssed, eller GAAP, att företagen registrerar aktieoptioner som en kompensationskostnad för redovisningssyfte. I stället för att registrera utgiften som nuvarande börskurs, måste verksamheten beräkna det verkliga marknadsvärdet av optionsprogrammet. Revisorn kommer då att bokföra redovisningsposter för att redovisa kompensationsutgifter, utnyttjande av optionsrätter och utgången av optionsoptioner.
Initial Value Calculation
Företagen kan frestas att registrera aktieposttidningar till aktuellt aktiekurs. Alternativen är dock olika. GAAP kräver att arbetsgivare beräknar det verkliga värdet av aktieoptionen och registrerar kompensationsutgifter baserat på detta nummer. Företagen ska använda en matematisk prissättningsmodell avsedd för värdering av lager. Verksamheten bör också minska det verkliga värdet av optionen genom uppskattade förverkande av aktier. Till exempel, om verksamheten uppskattar att 5 procent av de anställda förlorar aktieoptionerna innan de väcker, registrerar företaget möjligheten till 95 procent av dess värde.
Periodiska utgifter
I stället för att registrera kompensationsutgiften i en klumpsumma när arbetstagaren utnyttjar alternativet, bör revisorerna sprida kompensationsutgiften jämnt över optionens livslängd. Till exempel, säg att en anställd får 200 aktier av aktier värderad av verksamheten på 5 000 dollar som väger om fem år. Kontohavaren debiterar årligen kompensationsutgifter för $ 1000 och krediterar aktieoptionerna för 1 000 dollar.
Utövande av alternativ
Revisorer behöver boka en separat journalpost när de anställda utövar aktieoptioner. Först måste revisoren räkna ut de pengar som företaget mottog från bolaget och hur mycket av aktien som utövas. Till exempel, säg arbetstagaren från föregående exempel utnyttjade hälften av sina totala aktieoptioner till ett övningspris på $ 20 per aktie. Totalt mottagna pengar är $ 20 multiplicerat med 100 eller $ 2000. Revisorn debiterar kontanter för $ 2000; debiterar en aktieoptionskonto för hälften av kontosaldot, eller $ 2500; och krediterar aktiekapitalet för $ 4,500.
Förfallna alternativ
En anställd kan lämna bolaget före intjänandedatumet och tvingas förlora sina optioner. När detta händer, måste revisorn göra en journalpost för att omregistrera eget kapital som förfallna aktieoptioner för balansräkning. Även om beloppet förblir som eget kapital, hjälper det ledare och investerare att förstå att de inte kommer att utfärda aktier till arbetstagaren till ett rabatterat pris i framtiden. Säg att arbetstagaren i föregående exempel lämnar innan du utövar något av alternativen. Revisorn debiterar aktieoptions eget kapitalkonto och krediterar det förfallna optionsprogrammet.
