Ett bokföringsinformationssystem innefattar att samla in uppgifter och omvandla den till information som används av dem som behöver det, såsom ett företag eller företagsledning och investerare. Processen uppnås genom användning av datorsystem, som sträcker sig från persondatorer till stora företagservrar. Ett bra system är omsorgsfullt planerat och konstruerat, installerat, hanterat och förbättrat för att möta förändrade krav.
Analys
Innan ett informationssystem utvecklas måste de interna och externa användarnas behov upprättas. Därefter måste källan till information, register och förfaranden för insamling och rapportering av data identifieras. Systemet måste vara kostnadseffektivt. Fördelarna måste ersätta kostnaderna.
Inmatningsapparater
Inmatningsenheter som används i redovisningssystem inkluderar bland annat persondatorer, skanningsanordningar och tangentbord. Utgångsenheter inkluderar dataskärm, skrivare, tryckt information på papper och finansiella rapporter.
Designa systemet
Systemet ska vara användbart för intressenterna och informationen måste vara lätt att förstå. Det måste också vara relevant, aktuellt, pålitligt och korrekt. För att göra den användbar av alla, måste en designer av ett bokföringsinformationssystem ta hänsyn till olika användares behov och kunskaper.
Ändra informationsbehov
Systemet måste vara lätt att byta för att kunna möta evoluera krav. Det måste kunna tillgodose en mängd olika informationsanvändare och ändra informationsbehov. Personalen måste utbildas och systemet måste vara helt fungerande.
