Affärsanalysrapporter är ofta de viktigaste företagsdokumenten på rekord, och det kan finnas många anledningar till att skriva dem.Oavsett orsakerna är det viktigt att de skrivs med syfte och sammanhållning och att de kommunicerar styrka och vision. Med hjälp av information som hämtas från företagsrapporter kommer analys och data-driven mål och mål att göra ett grundligt och viktigt affärsdokument som hjälper till att flytta företaget framåt.
Föremål du behöver
-
Företagsminuter från ett år före
-
SWOT-analysdata
-
Alla andra analysdata
Skriv översikten
Granska alla SWOT-analyser (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) i din verksamhet och statistisk analysprogramvara (SAS) -analys eller annan data i diagram och diagram. Beskriv denna information. Börja med företagets styrkor, svagheter, områden med ny tillväxt och all annan information som tagits från denna analysdata.
Skriv företagets mål, uppdrag och vision uttalanden i konturen. Granska tidigare styrelsemöten, eventuella regler för engagemang eller andra kommittéöversikter och protokoll för att samla de senaste versionerna av företagets framåtriktade initiativ.
Skissera en översikt över företagets arbetsflöde och annan processinformation, som fångats i flödesschema, organisatoriska kartor och annan detaljerad processinformation. Inkludera en sektion för mål som de arbetar i företagets övergripande uppdrag och vision.
Granska och beskriv företagskostnader, faktiska kostnader, vinster och förluster för att inkludera dem i en separat sektion med budget- och vinstinformation. Bestäm ett kontantvärde för ett resultaträkning.
Introduktion, detaljer och slutsats
Skriv en introduktion som motiverar och förklarar en anledning till analysen, tillsammans med vad fokusen på rapporten kommer att vara. Till exempel, om finansiering söks, ange och motivera behovet av finansiering eftersom det fungerar i företagets mål, uppdrag och styrkor.
Börja nästa session genom att sammanfoga det skisserade materialet som innehåller företagets styrkor och svagheter och andra områden av företagstillväxt. Skriv upp det i en komplett del av ett till tre stycken.
Börja nästa avsnitt genom att sammanställa det skisserade materialet för företagskostnader, kostnader, vinster och förluster. Arbeta denna information till en sammanhängande del av ett till tre stycken som tillräckligt detaljerat beskriver vad de stora utgifterna var och hur de berodde på ett vinstförlustperspektiv.
Sluta med att återkomma till de viktigaste punkterna i rapporten och dess analys, till exempel uppnådda mål, nya visioner, vinster, företagets styrkor och förbättringsområden. Inkludera även nya mål och eventuella ytterligare uppdragsuppdrag. Inkludera projektets komponenter enligt förslag och betygsätta dem enligt prioritet. Om rapporten skrivs för att få finansiering eller kapital, inkludera en slutlig motivering för den. Slutsatsen bör vara en kort sektion, eller ett stycke med fyra till sex meningar i längden.
tips
-
Använd aktiva röst och starka verb när du skriver en företagsanalysrapport. Detta kommunicerar styrka och kraft. Om du till exempel kommunicerar utgifter börjar du med att "Vinster beror på direkta investeringar i …" eller "Åtgärdsbaserad projektfärdighet resulterade i högre tillväxt när processdriven …"
