Department of Transportations Federal Motor Carrier Safety Administration kräver fraktfartyg eller deras agenter att förbereda en skriftlig fraktsedel för varje transport som transporteras. Som ett juridiskt dokument specificerar konskriptionen detaljerna i en försändelse och ger en skriftlig inventering och värde av de varor som skickas. Det ger lastbilens tillfälliga titel till varorna, och den fungerar som fraktkontrakt mellan transportör och transportör. FMCSA kräver att konskriptionen innehåller vissa villkor, villkor och information.
Kontakt information
Parternas kontaktuppgifter måste ingå i konnossementet. Namn och adress för det motorföretag som utfärdar konnossementet och andra transportörer som transporterar sändningen måste ingå samt namn, adress och telefonnummer till ett kontor där avsändaren kan kontakta transportören eller en representant som representerar bäraren.
Betalningar och bevis på försäkring
Kodregionen måste ange betalningsformen tillsammans med de villkor som transportören accepterar vid leveransen. Om transportören samlar in betalning vid leverans måste fraktbrevet innehålla både det maximala belopp som transportören debiterar för att leverera leveransen och kontaktinformationen för den betalningsmottagare som transportören kan kommunicera med om avgifterna. FMCSA specificerar också alternativa bestämmelser om hämtnings- och leveransdatum för garanterad och icke-garanterad service. Alla fraktkostnader måste innehålla det faktiska datumet för hämtningen av varorna, en redogörelse för försändelsens deklarerade värde och uppgifter om försäkringsskydd för den.
Uppskattningar och inventering
Tre objekt måste bifogas konnossementet, såvida inte bilagorna finns på annat håll. För det första en bindande eller icke-bindande uppskattning av kostnaden som bäraren laddar för att sända varorna. För det andra tjänsteordern och tredje, en skriftlig, detaljerad inventering av varorna.
Record Retention
Konteringsladden är en aktiv post som måste förbli med sändningen. Innan transportören levererar sändningen till mottagaren, bör konskriptionen vara i förvaring av den förare som ansvarar för sändningen. Efter leveransen måste transportören behålla konvoysladdningen i minst ett år efter det att de skapats.
