För att driva ett företag på ett ansvarsfullt sätt måste du vara beredd att uppfylla alla krav, oavsett om de definieras av lagen, en företagskontakt eller din egen affärsförfarandehandbok. Du kan också behöva förbereda eller begära ett formellt uttalande om krav, SOR, vid någon tidpunkt när du bedriver verksamhet. En uppsats av krav har en mycket viktig betydelse i affärer till företag, B2B, transaktioner.
RFP
En uppsats av krav behövs vanligtvis i B2B-transaktioner där ett företag lägger en produkt eller tjänst till en annan. SOR behövs så att den potentiella försäljaren - säljaren - kan förbereda en väl genomtänkt begäran om förslag, RFP, för den potentiella köparen. Leverantören måste förstå andra företags behov, preferenser och mål samt eventuella förutsättningar som kan påverka affärens framgång.
Exempel på krav
Punkterna eller sektionerna som anges i ett standardformulär varierar beroende på verksamheten. Till exempel försöker ett mjukvaruföretag att sälja ett system till ett företag. Vanliga punkter på uttalandet kan innehålla en lista över hårdvaran som företaget använder för närvarande, vanliga affärsverksamheter som kräver mjukvaran, dess budget, kompetensnivåer hos de anställda som kommer att använda mjukvaran och en allmän beskrivning av arbetsmiljön.
överväganden
En företagsledare som förbereder en grundlig SOR när man söker RFP från olika leverantörer förbättrar chansen att få exakt vad hon behöver. Leverantörer använder vanligtvis människor som specialiserat sig på att skräddarsy en potentiell kunds krav på den ideala lösningen. I vissa fall kan säljaren besluta att avböja RFP om han bestämmer att kraven är utanför hans företags räckvidd eller budget.
Alternativ betydelse
En annan definition för en SOR är relaterad till ett projekt i allmänhet. Vid upprättandet av ett projekt är det ibland nödvändigt att skriva ett SOR-dokument för att hjälpa ledamöter. Till exempel, om ett lag måste komma med en reklamplan för en ny marknadsföring, hjälper det att förbereda en SOR förklarar varje steg som krävs för att framgångsrikt kunna fullfölja projektets mål. Komponenter av en korrekt förberedd SOR inkluderar namnen på deltagarna, mål, lång och kort sikt, leveranser, milstolpar och kostnadsberäkningar för projektet.
