Inventar hänvisar till en detaljerad lista över de materiella tillgångarna i en företagsorganisation (möbler, maskiner och pågående arbete). Ett lagerstyrningssystem hänvisar därför till en process för att övervaka dessa tillgångars lagernivå, placering och natur. Denna process kan vara manuellt eller datoriserat. Genom att effektivt lagra inventering kan ett företag öka sin produktion och kassaflöden och vara kostnadseffektiv. Med några företag som hanterar miljarder dollar i lager är ett effektivt, effektivt och kostnadseffektivt lagerstyrningssystem ett plus för alla organisationer.
Definiera omfattningen av din inventering. Byggar du en inventering för hela verksamheten eller för en viss enhet i ditt företag, till exempel produktionsenheten?
Identifiera alla objekt som ska ingå i inventeringen för att undvika tillägg senare. Differentiera mellan olika kategorier av lager (till exempel maskiner, möbler och tillbehör, lager, pappersvaror och elektronik) genom att tilldela dem särskilda koder.
Definiera egenskaperna hos objekten i förteckningen som är av stor betydelse och lägg till djup i lageret, till exempel datum för inköp / tillverkning, serienummer, modell, färg, storlek och plats. Använd enhetliga parametrar för att definiera inventeringen, så som ålder av föremålen i inventeringen beräknas från inköpsdatumet, inte tillverkningsdatum.
Skapa en inventeringsdatabas som passar din verksamhet. De initiala ekonomiska kostnader som uppstår för att få ett datoriserat inventeringssystem kan tyckas överväldigande men uppvägs av fördelarna med avseende på effektivitet och effektivitet som det medför.
tips
-
Utför alltid ett fysiskt lager med jämna mellanrum för avstämningsändamål mellan själva och inspelade.
Varning
Underlåtenhet att upprätta interna kontrollåtgärder för att stödja lagerstyrningssystemet kan ge negativa resultat.
