Dokumenten som används i byggprojekt kan variera från projekt till projekt och enligt projektets storlek. Det pappersarbete som krävs för att bygga ett hus kommer inte att vara detsamma som för ett stort kommersiellt projekt. Det finns emellertid dokument som är gemensamma för varje juridiskt byggprojekt, oavsett vilken typ.
kontrakt
Det här är avtalen mellan köparen och byggaren, byggaren och hans underleverantörer samt byggaren och långivaren. Kontrakt innehåller vanligtvis addenda, eller läggs till på sidor, som stavar ut specifikationer och bestämmelser som är unika för projektet. Eventuella ändringsorder, inköpsorder och ytterligare tillägg som ändrar eventuella ursprungliga villkor i kontraktet blir en del av kontraktet när de är undertecknade av båda parter.
tillstånd
Kommunala bygglov samt vatten-, avlopps-, kraft- och nyttillstånd måste hållas och underhållas i gott skick. Varje kommunal inspektör har rätt att begära dem från byggaren när som helst.
Planer, inklusive specifikationer och ritningar
Varje byggprojekt, oavsett storlek, innefattar en uppsättning ritningar och planer. De flesta jobb omfattar flera olika uppsättningar för olika aspekter av jobbet. Ramdiagram, rörledningsdiagram, elektriska diagram, grunddiagram och takdiagram är alla en vanlig del av processen. Eventuella specifikationer, eller specifikationer, som varierar från planen eller från normen skrivs alltid ut skriftligt och i korrekt reviderade diagram. Äldre föråldrade kopior av planerna lagras i händelse av tvist.
Bud och uppskattningar
Eventuella dokument från underleverantörer och leverantörer som utsåg en grupp varor och tjänster till ett pris måste hållas. Detta kommer att göra det möjligt för handledaren att gå tillbaka och förena vad som belastades med det som citerade och möjliggör budgetering på projektet.
Schemaläggnings- och byggnadsdagböcker
Dessa stavar ut vad som ska hända, vad som hänt och när. När du arbetar med underleverantörer som passar en byggmästares jobb i ett stramt schema, så hjälper dessa till att allt läggs rätt i tidtabellen utan att påverka resten av projektkalendern negativt.
Inspektionshandlingar
Eventuell skriftlig korrespondens eller citat från inspektörer och kommunen måste behållas för att försäkra och bevisa att projektet är på väg att kodas och att eventuella korrigeringar som krävs av kommunen har gjorts.
Finansiella poster
Byggare behöver hålla bevis på hur, när och vem de har betalat pengar till och att logga in betalningar till dem. Detta inkluderar även löne- och löneskatter utöver kundfordringar och betalningsbara.
