Fokusgruppdiskussioner är ett effektivt sätt att samla in insatser på ett valt ämne, återkoppling om lanseringen av ett nytt program och eventuella konsekvenser för intressenterna. Under en fokusgrupp delas diskussionsinformation med en grupp om sex till tio deltagare för att begära feedback via fokuserade frågor. Fokusgrupperna leds vanligen av en tredjepartsinstruktör, vars roll är att utveckla frågor baserade på sessionsmålen och se till att svaren spelas in. En fokusgruppsperiod brukar variera mellan 45 och 90 minuter och involverar deltagare med liknande intressen eller bakgrunder.
Föremål du behöver
-
facilitator
-
Co-facilitator eller noter
-
Plats
-
Förfriskningar och catering
-
Inspelningsförfarande (bandspelare, video eller flipchart)
-
Grundregler för diskussion
-
Samtycke formulär
-
Honorarium eller presentkort eller stipendium
-
Fokusgruppsrapport
Identifiera syftet och målen för din fokusgrupps diskussion. Utveckla en lista med deltagare att bjuda in och formulera en metod för urval. Exempelvalsmetoder inkluderar nominering, slumpmässigt urval, med användning av befintliga grupper av intressenter, positionsbaserad inbjudan och ett urval av volontärer. Bestäm om du behöver en medlämnare eller noter för diskussionerna, hur många sessioner du ska hålla, hur du registrerar deltagarnas feedback, och om du kommer att ge ersättning till deltagarna för närvaro.
Utveckla fokusgrupps diskussionsfrågor. Utforma fem till tolv huvudfrågor som tar upp kärninformationen och den önskade feedbacken om ditt projekt eller initiativ. Frågorna måste vara fokuserade, korta och korta. tydligt formulerad, öppen och fånga hur och varför projektet kommer att påverka deltagarna.
Fokusgruppsfrågor om diskussionsämnet kan innehålla inledande engagemangsfrågor, förklarande frågor om deltagarutlåtanden och avsluta frågor om slutliga deltagarkommentarer.
Förbered dig för sessionen. Ordna detaljerna i fokusgruppens diskussion, inklusive agenda, datum, tider, plats och catering. Skapa en agenda. Tilldela tid för varje fokusgruppsdiskussion och uppfriskningsavbrott eller lunch, om tillämpligt. Ring varje inbjuden deltagare för att bekräfta sitt deltagande. Skicka bekräftelse på datum och tid för sessionen till varje deltagare.
Underlätta sessionen. Förklara din roll och diskussionsreglerna. Se till att deltagarna fyller i samtycksformulär. Granska dagordningen och frågorna för diskussion. Låt grupptiden reflektera över frågorna och ge de första reaktionerna på diskussionsämnet innan du fortsätter med mer riktade frågor. Sammanfattar gruppsvar på varje fråga. Avsluta sessionen genom att ge deltagarna en överblick över hur informationen ska användas. Tack deltagarna för deras feedback. Ge ersättning till deltagarna för deras tid.
Genomför en efterföljande sessionspaket. Planera en debrief-session efter det att fokusgruppdiskussionerna har slutförts. Granska och skriv om dina anteckningar med hjälp av nyckelord, ordspråkiga idéer eller tema kommentarer. Analysera data och förbereda en rapport om dina resultat och notera dina observationer och rekommendationer.
tips
-
Schemalägg fokusgruppen för att starta 15 till 30 minuter innan den aktuella sessionen börjar.
Erbjud ett incitament för deltagande som ett honorarium, stipendium eller presentkort.
Varning
Fokusgruppdiskussioner måste genomföras på ett opartiskt sätt. Annars kan resultaten inte korrekt återspegla deltagarnas svar.
