Vare sig en person är en verkställande direktör för ett företag eller en lekman, är chansen att de kommer att hantera en deadline brev på något sätt under sin livstid. Deadline-brev kan fungera som reklamdokument, varningsmeddelanden och till och med tacksam korrespondens. Det finns flera typer av dessa bokstäver.
Primär deadline Letters
Primär deadline brev skickas i en första korrespondens om en kommande deadline. De presenterar ett projekt eller en händelse och låter individer veta att en deadline är antingen kommande eller just har ställts. Sådana tidsfristen är avsedda att informera och pique intresse, eller att hjälpa till med att organisera ett projekt eller evenemang. De är vanligtvis mycket hjärtligt skrivna med positivt språk. De kan komma direkt från VD eller från projektkoordinatorer, och ibland skickas en massa. Dessa bokstäver skickas ibland månader i förväg om en tidsfrist.
Sekundära Deadline Letters
Sekundära sista bokstäver är bokstäver skrivna som uppföljningar till primär deadline korrespondens. Dessa bokstäver påminna en person om att en tidsfrist är kommande och de uppmanar ofta individen att delta eller marknadsföra evenemanget eller att slutföra ett uppdrag före det sista datum som anges i bokstaven. De kan ge en hänvisning till primärbokstaven, som det datum då den primära bokstaven skickades och varför individen tog emot den, till exempel att vara medlem i en viss kommitté.
Förra tidsfristen
Tidigare sista bokstäver informerar en person som de har missat en tidsfrist som fastställdes. Bokstäverna behöver inte saknas i hjärtat, men ofta är de strängare än primär och sekundär deadline. Om tidsfristen saknades involverade någon form av betalning, kan brevet i detalj uppge eventuella sena avgifter som uppkommit. Brevet kan också innehålla en avsikt att vidta rättsliga åtgärder eller ge varningar om andra konsekvenser av att tidsfristen saknas.Om det inte finns några konsekvenser, som om de primära och sekundära bokstäverna handlade om donationsfrister, kan brevet informera individen om hur man fortsätter att delta i organisationen eller hur man ska möta nästa planerade tidsfrist.
Kalender Deadline Letters
Till skillnad från andra typer av sista bokstäver tjänar kalenderfriststiften att skissera många deadlines samtidigt. De fungerar som en översikt för uppgifter eller projektmål och är mer som en översikt. Dessa brev kräver ofta att mottagaren sparar de angivna datumen på sina scheman.
Apologins sista brev
Frågor om förlängning av ursäkter skickas från mottagaren till den person som skickade den ursprungliga sista bokstaven. De uttrycker ånger om att man saknar en tidsfrist som ges av en chef eller organisation. Dessa bokstäver inkluderar ibland en begäran om en ny deadline eller fråga om kraven fortfarande måste uppfyllas.
