Uttrycket "fallstudie" tar i åtanke en psykolog som deltar i patientens historia och behandlar och skriver upp detaljerna, men faktiskt är en fallstudie lika sannolikt att involvera en forskningsrapport från en bransch eller lagen. Det identifierar ett problem eller behöver, undersöker orsakerna, presenterar en rad olika åsikter och föreslår vissa åtgärder. Det innebär mycket information, varför du kanske vill presentera den tillsammans med en sammanfattning - ett extra dokument, som en mini-rapport, som konsoliderar viktigaste informationen.
Förstå en sammanfattning
Tänk på en sammanfattning som en tidsbesparande åtgärd. Det är inte nödvändigtvis för dig, men för de personer som ska ta emot och granska din studie. Det fångar viktigaste informationen, så dina läsare kan förstå dina data och slutsatser i en bråkdel av tiden som skulle få dem att läsa hela studien. Till exempel, om du är en ekonomisk verkställande byggnad, är affärssaken för planerade IT-förvärv, skulle du samla ditt ledningsgrupp för deras insatser med fokus på att få medel för specifika IT-projekt. Fallet förklarar deras personliga motivationer och behov och deras önskan att vara inblandade i strategiska beslut på hög nivå. För att vara exakt och trovärdig måste den vara extremt detaljerad. Toppnivåhantering och chefsjuritärer har många problem på sina tallrikar, så de kan skjuta upp läsningen av din fullständiga rapport eftersom det är säkert att det är ett tidskrävande projekt. Om du förbereder en sammanfattning för att följa med din rapport, är det mer sannolikt att du läser.
Förbereder data
Du vill inkludera tillräckligt med detaljer om din forskning i din sammanfattning för att göra det kraftfullt och övertygande, men kortfattad är nyckeln. Din sammanfattning ska svara på de flesta - om inte alla - viktiga frågor som ledningen kan ha, men ändå vara relativt kortfattad. Ett bra ställe att börja är med en granskning av din studie och notera vad som hoppar på dig som viktigaste data.
Organisera sammanfattningen
Även om din fallstudie är 300 sidor, vill du hålla din sammanfattning till 10 sidor eller så. Om din studie är kortare bör din sammanfattning vara lika bra. Du kan börja med en introduktion och förklara varför du förberedde fallstudien, även om det berodde på högre nivåhantering. Förklara varför studien var nödvändig. Beskriv hur du genomförde din forskning. Skriv ut dina resultat och avsluta med dina rekommendationer. Med de flesta verkställande sammanfattningarna är citering av motsvarande rapport ord för ord en dålig idé, men när du sammanfattar en fallstudie eller forskningsstudie anses det tillåtet att "klippa och klistra in" delar av din rekommendationsavdelning.
Skriva dokumentet
Inte alla stora analytiska sinnen har också en gåva med ord. Om skrivning inte är din starka kostym kanske du vill överväga hjärnstormning med ditt ledningsgrupp för deras idéer eller att anställa en professionell författare för att utarbeta sammanfattningen för dig baserat på dina anteckningar. Om du är säker på dina förmågor, kom ihåg att din sammanfattning är din första och bästa chans att uppnå dina affärsmål. Använd språk som gör det klart att du tror starkt på ditt företagsfall. Kom ihåg att även om du känner till ditt kompetensområde inifrån och ut, kan din publik, ofta på högre nivå, bara ha en överblick över ditt specifika specialområde.
