Ett framgångsrikt huvudräknat prognosprogram kräver ett inköp från hela organisationen. Även om mänskliga resurser är ansvariga för att förutsäga framtida anställningsbehov och skapa ersättningsplaner med hjälp av nuvarande och föregående års huvudinformation - inklusive det totala antalet anställda, deras status och lönesumma - kan resultaten bara vara lika exakta som informationen din ledningsgruppen lämnar in. Det kan emellertid vara utmanande att få chefer att begå sig för att upprätthålla korrekta uppgifter om huvudräkning. På grund av detta är din inställning och förklaring avgörande för att få alla ombord.
En lagorienterad strategi
Börja med att betona hur framgångsrik arbetskraftsplanering kräver att personal och chefer ska arbeta tillsammans. Till exempel, förklara att innan du räknar medarbetarna i varje avdelning och statuskategori måste HR och chefer arbeta tillsammans för att granska och uppdatera befintlig medarbetarstatus och kompensationsinformation för att se till att den är korrekt. När HR har skapat huvudprognoser, arbetar båda tillsammans igen för att se till att sysselsättningsriktlinjerna stämmer överens med nästa års anställningsriktlinjer och passar in under nästa års anbudsbudget.
Stress direkta fördelar
Förklara hur prognos för huvudräkning kan gynna ditt ledningsgrupp. För det första kan chefer för prognoser hjälpa ledare att möta anställningsmål, vilket inkluderar att hyra rätt personer till rätt jobb vid rätt tidpunkt. Dessutom är de informationsansvariga som skickas till HR viktig för att identifiera, analysera och hantera besvärliga trender, till exempel slitage, för att öka behållningsgraden. En fördel för dig - som du kanske inte vill nämna - är att huvudprognosprognoserna ökar ansvarigheten, vilket ökar chansen att cheferna kommer att följa anställning och ersättning riktlinjer frivilligt.
Prata om resultat
Förklara hur HR använder huvudräknad information för att uppskatta framtida öppna positioner, rekryteringsansträngningar, planera för kampanjer och starta löner och årliga höjningar. För att uppnå detta skapar HR ofta multipla scenarier när man förbereder huvudräkningsprognoser. Dessa hjälper till att svara på frågor som hur huvudbehovet ökar eller minskar beroende på förändringar i en årlig försäljningsprognos eller hur byte av ersättningsplan eller årlig höjningsplan kommer att påverka budgeten för huvudräkning.
Beskriv huvudräkningsprocedurer
Förklara datainsamlingsförfaranden och gå igenom en provform. De flesta företag använder ett datarkalkylblad uppdelat i tre statusavsnitt som gör det möjligt för dem att kategorisera medarbetare beroende på om de är aktiva, på ledighet eller avslutad. Kolumner möjliggör spårning av information som avdelningen, titeln eller jobben, heltid eller deltid, startdatum och kompensationsfrekvens. Anmäl chefer för att utföra periodiska huvudantal genom att räkna heltidsekvivalenta anställda, där deltidsanställda räknas som 0,5 FTE, eller genom att räkna varje anställd, utan att respektera hans arbetsstatus, beroende på vad du föredrar.
